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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Chargé du standard, de l'accueil et secrétariat EHPAD - USLD H/F

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Réf. 72469/emploitheque Logo : CH Bretagne-Atlantique
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Bretagne-Atlantique
Secteur Santé (Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 04/06/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Bretagne
Département Morbihan (56)
CH Bretagne-Atlantique (56 - Morbihan)

recrute

Chargé du standard, de l'accueil et secrétariat EHPAD - USLD H/F

Lieu

Centre Hospitalier Bretagne Atlantique
Site Chubert
20 boulevard Général Maurice Guillaudot BP 70555
56017 Vannes

Descriptif

Le CHBA recrute un(e) Adjoint(e) des Cadres chargé(e) du standard, de l’accueil et du secrétariat EHPADUSLD pour son service des Admissions, présent sur les deux sites du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (Vannes – Auray).

Vos missions et activités 

En tant qu’Adjoint(e) des Cadres chargé(e) du standard, de l’accueil et du secrétariat EHPADUSLD et rattaché(e) à la Direction des Usagers, des services aux patients et des partenariats innovants, vous êtes chargé(e) de l’encadrement et du suivi de la facturation du secteur EHPADUSLD, ainsi que des secteurs du Standard et de l’Accueil, basés sur Vannes.

Vous mettez en œuvre les activités suivantes :

  • Vous encadrez et coordonnez l’activité des Agents Gestionnaires du secteur de l’Hébergement notamment dédiés à la gestion administrative des patients des secteurs d’EHPADUSLD
  • Vous encadrez et coordonnez l’activité des Agents des secteurs du Standard et de l’Accueil
  • Vous supervisez la gestion administrative État civil décès
  • Vous assurez la vérification de factures de transports sanitaires à charge de l’établissement avant transmission aux services économiques pour liquidation
  • Vous assurez une polyvalence auprès de vos collègues encadrant du service des admissions, afin d’assurer une continuité de service
  • En lien avec votre Directeur, vous assurer les relations avec les associations concernant le suivi des conventionnements et des relations courantes
  • Vous participez également à l’organisation de la journée des associations au CHBA

Vos qualités professionnelles 

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez un esprit d’initiative maîtrisé.

Vos qualités de conduite de projets sont avérées.

Vous avez le goût du travail collaboratif.

Vous êtes rigoureux(se), et dynamique.

Vous faites preuve de capacité d’analyse et de synthèse, vous savez être force de proposition et d’animation d’équipe tout en assurant une coordination avec votre supérieur hiérarchique.

Votre formation, vos connaissances et expérience 

  • Vous maîtrisez les règles de facturation hospitalière et de la législation afférente au poste
  • Vous maîtrisez les outils informatiques notamment les logiciels BO, Pastel, Word et Excel
  • Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’encadrement
  • Votre connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier est un atout

Les conditions du poste proposé… Poste basé à Vannes et nécessitant ponctuellement des déplacements sur le site d’Auray.

Poste par Mutation, Détachement, CDI, CDD.

Quotité : 100% (37h45 par semaine, avec jours de RTT).

Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière.

Candidature (LM +CV)

Mél. offre-emploi@ch-bretagne-atlantique.fr ou :
Par courrier à :
L’attention de la Direction des Ressources Humaines
20 boulevard du Général Guillaudot
56017 Vannes cedex

Date limite de dépôt des candidatures : 18/06/2018.

Adressez directement votre candidature par courriel :

offre-emploi@ch-bretagne-atlantique.fr

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