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Recrutement public
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Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Contrôleur de gestion sociale : chargé d'étude H/F

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Réf. 66283/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Saint-Antoine
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Saint-Antoine
Secteur Ressources Humaines (Contrôleur de gestion, Cadre, Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 21/08/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Saint-Antoine (75 - Paris)

recrute

Contrôleur de gestion sociale : chargé d'étude H/F

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Le responsable du département du contrôle de gestion RH PNM – Indicateurs activités
  • Son Adjoint pour la partie personnel non médial

Liaisons fonctionnelles :

  • La DRH et son adjointe
  • Les chefs du personnel
  • Les responsables paie gestion
  • Les cadres de pôles
♦♦♦♦♦♦

Présentation du département de contrôle de gestion des Hôpitaux Universitaires de l'Est Parisien (Laroche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon et Trousseau).

Liaisons fonctionnelles :

  • La DRH et son adjointe
  • Les chefs du personnel
  • Les responsables paie gestion
  • Les cadres de pôles

Mission générale du département :

Élaborer, décliner et contrôler l’exécution du budget construit à partir des orientations RH fixées.

Mettre en place les outils de contrôle à partir des données RH pour mesurer l’atteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines aux managers.

Le spectre d’analyse, très large, va de l’audit de service (gestion des effectifs, plan de recrutement, absence, étude de mobilité) à la mesure de l’impact de la mise en place de réforme ou de restructuration en passant par la rédaction d’un guide de gestion des plannings.

Le département vient en appui aux Directeurs de ressources humaines par des synthèses hebdomadaires et doit faire preuve d’une réactivité importante pour mesurer la mobilisation des managers dans les objectifs fixées.

Effectuer l’accompagnement aux changements nécessaires auprès des pôles et des directions sur les sujets RH relatifs au contrôle de gestion.

Missions permanentes du département :

  • Contrôle de gestion RH

Suivi GH et établissements :

  • EPRD
  • Indicateurs RH
  • Élaboration de l'EPRD initial et modificatif du personnel médical pour le groupe hospitalier
  • Proposition et suivi du plan d’efficience
  • Contrôle et anticipation des évolutions de la masse salariale, justification des écarts par rapport aux prévisions
  • Rédaction mensuelle d’une note de synthèse sur la situation RH du groupe et des établissements et proposition d’actions correctives
  • Suivi et diffusion des indicateurs RH (Masse salariale — Effectifs — Absentéisme — Mobilité — gestion des repos)

Contrôle des effectifs, validation des recrutements et suivi des indicateurs RH :

  • Élaboration des EPRD des pôles et des directions
  • Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH
  • Validation financière des recrutements du groupe
  • Diffusion du tableau des pôles et des directions et synthèse des problématiques à travers une note mensuelle
  • Assurer la préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
  • Proposer des pistes d'efficience identifiées tout au long de l'année
  • Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
  • Réalisation d’audit RH des services en lien avec les Directeurs des soins, les cadres de pôle et les cadres des services
  • Participation aux projets de développement ou de restructuration des services du groupe
  • Proposition d’action efficiente en fonction des problématiques rencontrées et suivi de la mise en place

Audit et groupe de travail :

  • Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio Agents lits, gestion des temps, …
  • Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de l’absentéisme — développement — web RH — maintien dans l’emploi des professionnels — …)
  • Haute disponibilité aux demandes des directions et des pôles
  • Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
  • Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d’activité)
  • Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du groupe

Gestion des temps :

Organiser la cellule gestion des temps dans l’optique d’une gestion prévisionnelle des plannings à trois mois en lien avec les objectifs budgétaires et organisationnels du groupe et du département (anticipation des mouvements de personnels, réduction du recours à l’intérim et des heures supplémentaires, prévention de l’absentéisme).

Suivi de la réforme de l’organisation du temps, veille réglementaire :

  • Suivi de la mise en place de la réforme de l'organisation et du temps de travail et préparation des sujets pour le comité de suivi de la réforme
  • Animer le groupe de cadres experts gestion des temps du groupe hospitalier et assurer un suivi des sous-groupes de travail notamment ceux mis en place de la cadre du suivi de la réforme de l’organisation et du temps de travail (prévention de l’absentéisme — mise en place des cycles de travail — communication GH — normalisation des plannings)
  • Organisation du suivi des évolutions de la réglementation en matière de présence de travail et mise œuvre sur le GH
  • Mise en place d’actions de communication et de formation par le biais de vidéo de formation et des NTIC à la fois sur la réglementation et sur l’utilisation du logiciel institutionnel de gestions des temps Gestime

Gestion opérationnelle :

  • Veiller à la bonne exécution des missions courantes de gestion (Suivi des Absences à régulariser – suivi des CET : enregistrement — utilisation — indemnisation en cas de mobilité entre établissement hors AP-HP — modification des fiches individuels — correction des compteurs des Agents ou des plannings non saisis en temps et en heure)
  • Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés – lissage de plannings – anticipation sur les changements de roulement – utilisation des prêts – planification prévisionnels) en liaison avec les cadres
  • Assurer un contrôle des roulements qui conduisent à la création des plannings
  • Garantir la diffusion des indicateurs de gestion des plannings (utilisation prévisionnelle — lissage des plannings — planification des congés)

Horaires de travail :

  • 9h – 18h Forfait cadre

Activités

Mission générale du contrôleur de gestion RH :

Le contrôleur de gestion social est chargé d’élaborer le budget en collaboration avec le responsable et son Adjoint et de contrôler l’exécution du budget construit à partir des orientations RH fixées pour le portefeuille de pôles dont il aura la charge.

À l’aide des outils de contrôle basés sur les données RH qu’il aura en charge de contrôler et de faire évoluer, il mesure l’atteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines aux managers.

Le contrôleur de gestion RH analyse les composantes RH (budget, ressources allouées et présentes, gestion des ressources présentes), en assure un suivi mensuel et propose des améliorations.

Il réalise avec réactivité des audits RH.

Le spectre des audits est très large, il va de l’audit de service (gestion des effectifs, plan de recrutement, absence, étude de mobilité) à la mesure de l’impact de la mise en place de réforme ou de restructuration en passant de l’analyse de présence sur les plannings.

Missions permanentes :

  • Contrôle de gestion RH

Suivi GH et établissements :

  • EPRD
  • Indicateurs RH
  • Participation à l’élaboration de l'EPRD du GH en collaboration avec les responsables
  • Proposition et suivi du plan d’efficience GH
  • Suivi de la situation budgétaire du groupe

Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge :

  • Élaboration des EPRD des pôles et des directions en collaboration avec les responsables
  • Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme en ETP et en taux — moyens de remplacement HS — Intérim suppléance — Mobilité turnover)
  • Validation financière des recrutements des pôles en collaboration avec les responsables et mise en à jour des mouvements dans les maquettes RH
  • Ajustements des postes vacants des pôles ou des renforts accordés pour limiter le recours aux HS/intérim et suivi de la mise œuvre des recrutements
  • Diffusion du tableau des pôles et des directions et synthèse des problématiques à travers une note mensuelle
  • Assurer la préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
  • Proposer des pistes d'efficience identifiées tout au long de l'année
  • Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
  • Réalisation d’audit RH des services en lien avec les Directeurs des soins, les cadres de pôle et les cadres des services
  • Suivi des projets de développement ou de restructuration des services du groupe
  • Proposition d’action efficiente en fonction des problématiques rencontrées et suivi de la mise en place (gestion de plannings — utilisation des HS)

Audit et groupe de travail :

  • Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio Agents lits, gestion des temps, …
  • Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de l’absentéisme — développement — web RH — maintien dans l’emploi des professionnels — …)
  • Haute disponibilité aux demandes de la direction
  • Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
  • Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d’activité)
  • Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du groupe

Missions spécifiques :

  • Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
  • Élaboration de la prime de service
  • Réalisation du bilan social

Particularités 

  • Respect strict du secret professionnel
  • Réalisation du bilan social
  • Forte disponibilité
  • Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation

Risques professionnels liés à l'activité :

  • Fatigue visuelle liée à l’activité informatique
  • Risque psychosocial (téléphone — contraintes de temps — responsabilité)
  • Risques de troubles musculo- squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Respect des temps de pause et surveillance médicale ophtalmologique
  • Formation à la gestion du stress et information sur les facteurs de risques psychosociaux
  • Utilisation de matériels et d’équipements ergonomiques dans un environnement lumineux adéquat

Compétences

Savoir faire requis :

  • Méthodologie de l’analyse statistique
  • Capacité à extraire et analyser les données pertinentes, à synthétiser et à retranscrire l’information de manière simple et lisible
  • Contrôler les nomenclatures associées afin de garanti la qualité du pilotage
  • Connaissances associées
  • Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
  • Connaissance des logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft de bureautique dont Excel
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’hôpital et de l’institution
  • Maîtrise des techniques de communication

Qualités requises

  • Amabilité, courtoisie, tact
  • Discrétion absolue
  • Sens relationnel développé
  • Réactif, rapidité
  • Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode
  • Capacité à tenir les délais
  • Autonomie

Prérequis

  • Parfaite maîtrise d’Excel
  • Connaissance du monde hospitalier

Évolutions possibles du poste et de son environnement

Le titulaire du poste devra se former et/ou s'adapter aux nouvelles techniques informatiques et techniques au fur et à mesure de leurs évolutions, ainsi qu’à l’évolution de la réglementation en matière du droit de la fonction publique hospitalière.

Enfin il devra également développer sa polyvalence.

Possibilité d’intégrer un pôle en tant que cadre administratif.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Teddy Picanon
Responsable du Département de contrôle de gestion RH personnel non médical
Tél. 01 49 28 33 32
Courriel :
Mél. teddy.picanon@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

teddy.picanon@aphp.fr

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