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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire administratif H/F

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Réf. 67461/emploitheque Logo : HNFC (ex CHBM)
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Hôpital Nord Franche-Comté (ex Centre Hospitalier Belfort - Montbéliard)
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Franche-Comté
Département Territoire de Belfort (90)
HNFC (ex CHBM) (90 - Territoire de Belfort)

recrute

Gestionnaire administratif H/F

Lieu

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de Moval CS 10499 Trevenans
90015 Belfort

Descriptif

Service Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement
Nouvel Hôpital - Trevenans
Quotité de travail :
 100%
Grade :
Adjoint administratif
Rattachement / Responsabilité hiérarchique :

- Directeur des Ressources Humaines
- Attaché(e) d’Administration Hospitalière
Relations fonctionnelles :

- Directions fonctionnelles
- Cadres Supérieurs de santé et Cadres des services
- Service de Santé au travail
- Partenaires extérieurs (Pôle emploi/Apec/missions locales…)
Conditions de tRavail
Amplitude horaire :
 8h30 – 17h30
Contraintes organisationnelles et relationnelles :
continuité du service
Matériels et outils utilisés :

- Outils informatique (Logiciel RH)
- Outlook
- Téléphone
- Scan/ internet
- Micro-sésame (gestion des badges)
diplômes, Formations Et prérequis
Diplôme :
Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Fonctions
Missions Principales
Organisation DES Recrutements
- Diffusion des candidatures
- Contacts partenaires (pôle emploi, Apec, missions locales/Cap emploi…)
- Gestion de la candidathèque
- Organisation des entretiens de recrutement en lien avec l’encadrement des services et des directions fonctionnelles
- Réponses aux candidats
création Et Gestion du dOssier Agent
- Accueil physique et téléphonique des Agents
- Constitution du dossier individuel des Agents (papier et informatique)
- Création du contrat initial
- Enregistrement URSSAF
- RDV avec les Agents recrutés pour signature des contrats
- Établissement des décisions de changement d’affectation
- Rédaction de courriers divers
- Classement
Suivi DES Renouvellements de cOntrats
- Mise à jour de la liste des contractuels
- Gestion des renouvellements de contrats en lien avec l’encadrement des services et les directions fonctionnelles
- Gestion des courriers de départ (fin de contrat /démission)
- Élaboration et édition des attestations ASSEDIC lors du départ de l’Agent
Missions Ponctuelles
- Intérim externe
- Gestion des remplacements de très courte durée
- Création des badges d’accès à l’HNFC
Savoir-Faire Requis
- Esprit d’équipe
- Bonne expression écrite et orale
- Esprit d’initiative et de méthode de travail
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel Évoluance)
- Connaissance de la réglementation et du statut du personnel hospitaliers appréciée
- Secret professionnel et discrétion
Connaissances associées
Technique de gestion administrative :
 2
Logiciel dédié à la gestion administrative du personnel :
 3
Droit de la Fonction Publique Hospitalière :
 1
Bureautique :
 1
Techniques de communication :
 1
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement :
 2
Classement et archivage :
 3
1 :
connaissances générales – 2 connaissances détaillées – 3 connaissances approfondies
Exigences en matière de sécurité, D’hygiène Et de confidentialité
Confidentialité :
 3
Évaluation :
 0 = néant 1 = occasionnel 2 = fréquent 3 = permanent 4 = surveillance médicale renforcée.

Candidature (LM + CV) / renseignements

L'Hôpital Nord Franche-Comté
DRH
Cellule Recrutement
100 route de Moval
CS 10499 Trevenans
90015 Belfort cedex
Mél. valerie.zerbin@hnfc.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

Valerie.ZERBIN@hnfc.fr

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