Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire administrative à la direction des systèmes d'information H/F

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Réf. 68855/emploitheque Logo : GH de la région de Mulhouse et Sud Alsace
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier de la région de Mulhouse et Sud Alsace
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C

Rémunération / Salaire Brut

Grille indiciaire : Adjoint administratif
Diffusion 03/01/2018
Recrutement Mutation
Région Alsace
Département Haut Rhin (68)
GH de la région de Mulhouse et Sud Alsace (68 - Haut Rhin)

recrute

Gestionnaire administrative à la direction des systèmes d'information H/F

Lieu

Centre Hospitalier de Mulhouse site Émile Muller
20 avenue Doct René Laennec
68100 Mulhouse

Descriptif

Niveau de fOrmation :

  • Minimum bac+2, DUT gestion des entreprises et connaissances en achat
  • Expérience dans les domaines des approvisionnements, de la gestion budgétaire et de la qualité souhaitées

Missions 

Sa mission première est de définir et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement, d’assurer les commandes, les réceptions en optimisant les stocks en liaison avec les chefs de projet et tous les Agents de la Direction des Systèmes d'Information.

À ce titre, il participe à la mise en place des marchés et en assure le suivi en collaboration avec les chefs de projets.

Il assiste également le Directeur des Systèmes d’Information pour :

  • La gestion budgétaire et Comptable
  • La gestion de certains projets pilotés par le Directeur des Systèmes d’Information
  • La mise en œuvre d’un système de management qualité ISO 20000

Activités prinicpales

Gestion Des Approvisionnements :

  • Élabore la politique des achats en collaboration avec le Directeur des systèmes s'information et participe à sa mise en application
  • Veille à la politique et à la stratégie de consommations mise en place en sein de l'établissement
  • Est en charge de la mise en place des bases de données
  • Prospecte et sélectionne les fournisseurs en lien avec les chefs de projets
  • Demande les devis, négocie les tarifs avec les fournisseurs et produits les tableaux
  • Exécute les opérations de liquidations
  • Résout les litiges commerciaux et financiers

Gestion Des Contrats :

  • Suivi des marchés
  • Application des contrats et des marchés

Gestion budgétaire Et Comptable :

  • Tableau de bord périodiques
  • Suit les amortissement et rédige les PV
  • Assure l'interface avec la direction des finances

Gestion de pRojet :

Gestion qualité :

  • Aide à l'élaboration et la gestion du système de management ISO 20 000

Divers :

  • Assure l'intérim de la Secrétaire de la DSI pendant son absence

Savoir-faire 

  • Se projeter dans les évolutions indispensables du GHRMSA / Groupement Hospitalier Tertiaire
  • Identifier le processus d'approvisionnement dans un cadre global
  • Maîtriser l'environnement informatique et bureautique
  • Avoir une bonne connaissance, de la comptabilité publique et des marchés publics

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire).

Candidature (LM +CV)

Mél. drh-recrutement@ghrmsa.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh-recrutement@ghrmsa.fr

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