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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire/approvisionneur des achats d'équipement H/F

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Réf. 57669/emploitheque Logo : CH Sud Francilien
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Sud Francilien
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 04/11/2016
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Ile-de-France
Département Essonne (91)
CH Sud Francilien (91 - Essonne)

recrute

Gestionnaire/approvisionneur des achats d’équipement H/F

Lieu

Centre Hospitalier Sud Francilien
116 boulevard Jean Jaurès 116 boulevard Jean Jaurès
91106 Corbeil-Essonnes

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur des Achats et de la logistique
  • Responsable des Achats
  • Adjoint des cadres du secteur gestion et approvisionnement

Liaisons Fonctionnelles :

Internes.

  • L’ensemble des cadres de la Direction des Achats et de la Logistique
  • L’ensemble des Agents de la Direction des Achats et de la Logistique
  • L’ensemble du personnel de l’établissement en particulier les cadres (de soins — médico-techniques — techniques — d’enseignement — …)
  • La cellule des marchés
  • La Direction des finances
  • La direction des services techniques

Externes.

  • Les fournisseurs
  • Les centrales d’achats (RESAHIDFUGAP et UNIHA)
  • La Trésorerie

Présentation du service 

Le service des Achats est composé d’une quinzaine de personnes réparties dans deux cellules : Une achat et l’autre gestion/approvisionnement.

Horaires de tRavail :

• L’amplitude des horaires est de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Mission générale du poste

Le Gestionnaire exerce sa mission dans le cadre du portefeuille des achats d’équipement gérés par la DAL.

Il doit :

Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat (dans le cadre des marchés publics en lien avec la définition du besoin) jusqu'à la liquidation de la facture, Savoir gérer le processus Comptable, de l’émission de la commande, à celle du mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et Comptable.

Missions permanentes du poste

Émission des commandes, Réception des bons de livraison, rapprochement et contrôle des factures (par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours),.

  • Participation à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des offres (marchés publics) avec le secteur Achats
  • Recensement des demandes et suivi des priorisations de celles-ci
  • Bonne connaissance des offres des centrales d’achats hospitalières
  • Contact avec les fournisseurs (sourcing) et les services demandeurs pour affiner le besoin
  • Passage des commandes au « juste besoin »
  • Suivi budgétaire mensuel
  • Vérification du service fait (contrôle réception), liquidation et mandatement des factures
  • Utilisation quotidienne des tableaux d’analyse et de pilotage du secteur équipement (suivi des demandes d’équipement et des achats réalisés au plan d’équipement annuel)
  • Faire un retour d’information vers les services demandeurs
  • Réalisation des fiches d’immobilisation selon la procédure
  • Assurer le suivi des immobilisations (réformes — inventaires — …)
  • Suivi des mandats et traitements des rejets en lien avec la trésorerie et la Direction des finances
  • Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie — fournisseurs — services internes)
  • Clôture d’exercice
  • Classement et archivage des pièces Comptables

Niveau de formation et expérience

• Bac +2 (BTS, DUT, …) en gestion.

Compétences requises

  • Connaissance de l’outil informatique (Bureautique Word — Excel — Power Point — Messagerie électronique et Internet)
  • Connaissance de l’outil GEF appréciée (Logiciel dédié à la Gestion Économique et Financière)

Les qualités professionnelles requises et comportement

  • Sens du travail en équipe, disponibilité
  • Autonomie, sens de la diplomatie
  • Qualité d’organisation
  • Faire preuve de rigueur
  • Sens de l’initiative
  • Dynamisme, réactivité

Candidature (LM + CV)

Madame Patricia Colonnello
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Sud-Francilien
116 boulevard Jean Jaurès
91 100 Corbeil-Essonnes
Mél. secretariat.drh@chsf.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.drh@chsf.fr

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