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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IADE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire archives centrales à 100% H/F

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Réf. 73589/emploitheque Logo : CH Alpes Léman
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Alpes Léman
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 30/07/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou Contrat à Durée indéterminée
Région Rhône-Alpes
Département Haute Savoie (74)
CH Alpes Léman (74 - Haute Savoie)

recrute

Gestionnaire archives centrales à 100% H/F

Lieu

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine-sur-Arve

1 – mission

  • Gestion des archives médicales
  • Participation à l’amélioration de la qualité et de la relation avec les usagers

2 – activités principales

  • Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats
  • Gestion des listes et préparation des dossiers à J (-) 3
  • Gestion des listes et préparation des dossiers de J (-) 2 à J 0
  • Recherche informatisée de la localisation des dossiers
  • Recherche des DMC/dossiers de consultations demandés sur les rayonnages ou dans les boîtes à archives
  • Contrôle-Départ informatisé des dossiers livrés
  • Organisation des armoires de livraisons en fonction des services à livrer
  • Gestion des livraisons/ramassages journaliers
  • Gestion des transferts de dossier interservices
  • Gestion des demandes de dossiers en urgence
  • Création et indexation des nouveaux dossiers patients et des dossiers abîmés
  • Réfection des étiquettes du dossier
  • Contrôle-Réception informatisé des dossiers retournés aux archives
  • Classement des dossiers médicaux par ordre alpha-numérique sur les rayonnages
  • Recherche des dossiers médicaux égarés
  • Classement de documents en provenance des différents services

3 – diplôme et qualification requis

  • CAP ou BEP Bureautique
  • Permis B

4 – expérience requise

Expérience de travail en bureautique.

5 – connaissances, compétences et aptitudes requises

  • Maîtriser l’outil informatique
  • Maîtriser le classement alpha-numérique
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Faire preuve de rigueur et de méthodologie
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Avoir le sens du travail en commun et de la courtoisie
  • Avoir le sens de la relation et de la communication
  • Être apte au port de charges

6 – condition particulières et contraintes de travail

  • Faire preuve de polyvalence
  • Faire preuve de flexibilité et de disponibilité aux besoins du service
  • Travail en lumière artificielle

7 – horaires

Plage horaires du service de gestion : 07 h 00 à 17 h 00

  • Poste de Gestionnaire : 07h00 à 15h00
  • Poste de Gestionnaire/livreur : 09h30 à 17h30
  • Poste en 7 heures 30 par jour, du lundi au vendredi donnant droit à 15 RTT/an

Candidature (LM +CV)

Soit par courrier au :
Centre Hospitalier Alpes
Léman
Direction des Ressources Humaines
Mlle Baud Céline- 558 rte de Findrol 74130 Contamine-sur-Arve
Soit par courriel à :
Mél. recrutement@ch-alpes-leman.fr

Prise de fonctions le : Novembre 2018.

Les candidatures sont à adresser avant le : 14/09/2018.

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-alpes-leman.fr

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