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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire baux, patrimoine et assurances H/F

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Réf. 69589/emploitheque Logo : EPS Maison Blanche
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé Maison Blanche
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 24/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
EPS Maison Blanche (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire baux, patrimoine et assurances H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 Paris

Descriptif

Identification du pOste :

Métier / fonction Adjoint administratif Baux – Patrimoine – Assurances « dommages aux biens » - DITM.

Grade Adjoint administratif.

Position dans la structure.

Liaisons hiérarchiques 

  • Le Directeur de la DITM
  • L’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH) de la DITM
  • L’Attaché d’administration en charge du Patrimoine

Liaisons fonctionnelles 

  • Les Ingénieurs, architectes et Techniciens de la direction ingénierie de la DITM
  • Les responsables de la direction maintenance de la DITM

Missions générales du service

La DITM est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, et de la sécurité des biens et des personnes de la CHT (Centre Hopistalier Sainte Anne, Établissment Public de Santé Maison Blanche, Groupement Public de Santé Perray-Vaucluse).

Composée des départements Ingénierie, Maintenance, Administratif et Sécurité – Accueil – Standard, la DITM :

  • Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets de travaux tous corps d’État
  • Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement
  • Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenance
  • Assure la gestion des sécurités (incendie — malveillance — environnement)
  • Assure l’accueil physique et téléphonique du centre hospitalier
  • Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 9001 de la DITM

Mission du poste

Missions de l’Agent Missions de suivi de facturation :

  • Engagements des dépenses : saisie des commandes dans l’application informatique GEF
  • Établissement de tableaux de bord financier : dépenses prévisionnelles, loyers (dont parkings), charges, impôts, taxes liées aux locations et propriétés
  • Suivi des factures, des liquidations, et du mandatement
  • Suivi des taxes et impôts liés au patrimoine de l’établissement (taxes foncières — taxes communales — …)
  • Préparation et suivi de la clôture d’exercice (point sur les comptes budgétaires — vérification des factures restant à payer — saisie des écritures Comptables de clôture) : charges à rattacher
  • Suivi administratif et financier des différentes conventions (associations…)
  • Relation avec les syndics, les propriétaires, les bailleurs, pour les bâtiments occupés : rédaction de courrier, gestion des parkings, gestion des clés et des bips, dégât des eaux, assemblée générale des copropriétaires, état des lieux
  • Suivi des fermetures et ouvertures des nouvelles structures : état des lieux, résiliation des abonnements…
  • Suivi des départs et arrivées des internes et personnels logés au foyer d’Infirmiers et à l’internat, en lien avec la DRH, la Trésorerie Publique (TP), le service social la DPM
  • Suivi des dépôts de garantie du personnel logé au foyer d’Infirmiers et à l’internat
  • Suivi des départs et arrivées des patients en lien avec les secteurs, la TP, le service social
  • Règlement des litiges avec les patients (secteur d’origine — assistante sociale — tuteur — avocat…)
  • Correspondante de la caisse d’allocation familiale (CAF), des tuteurs, etc…
  • Établissement de tous documents concernant les patients (attestations CAF…) en contact avec les assistantes sociales, les tuteurs

Missions pour le secteur Assurance - Dommages Aux Biens - E. P. S Maison Blanche :

  • Suivi administratif et financier du marché assurance « dommages aux biens »
  • Engagement et suivi des dépenses (évaluation des dépenses annuelles (primes), et saisie des commandes dans GEF
  • Traitement des factures de primes d’assurance - compte 616-1 (réception — liquidation — mandatement dans GEF — classement des factures — envoi à la TP)
  • Établissement des déclarations des sinistres
  • Participe au suivi des sinistres avec les Techniciens en intra et extra hospitalier et les cadres des structures
  • Participe au suivi des sinistres avec l’assureur
  • Tableau de suivi des sinistres et traitement des remboursements de l’assurance

Description du poste

Organisation du travail - Travail en équipe : Oui

  • Organisation individuelle du travail : Oui
  • Prise d’initiatives : Oui
  • Participation à des travaux de recherches : Oui
  • Responsabilités : Oui
  • Encadrement d’équipe : Non

Avantages du poste :

Évolution des connaissances au moyen de formations continues constantes.

Activités variées.

Profil du candidat

Compétence - Formation :

Formation :

  • Baccalauréat
  • Expérience professionnelles :
  • Expérience en poste équivalent serait un plus
  • Débutant accepté

Aptitudes requises - Qualités personnelles :

  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Ponctualité
  • Goût du travail en équipe
  • Méthode et rigueur

Qualités professionnelles :

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation du travail

Horaires 8h par jour (forfait mois - repos hebdomadaires fixes).

Lieu de travail Centre hospitalier Sainte-Anne / 1, rue Cabanis – 75014 Paris / DITM / Bâtiment n° 58.

Zone de Travail Ensemble du GHT Paris Psy et neurosciences.

Candidature (LM +CV)

Mél. secretariat-ditm@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat-ditm@ch-sainte-anne.fr

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