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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire de compte fournisseurs H/F

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Réf. 61537/emploitheque Logo : AP-HP GHU Paris IDF Ouest
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 20/03/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP GHU Paris IDF Ouest (92 - Hauts de Seine)

recrute

Gestionnaire de compte fournisseurs H/F

Lieu

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Île-de-France Ouest
Site de Raymond Poincaré
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Activités 

(en lien avec la fiche métier de la FPH et description des missions principales, permanentes et le cas échéant, des particularités du poste).

Missions générales 

  • Au vue des demandes d’achats des services, engager la dépense dans le respect des procédures d’achats du GH (règles de la commande publique et de gestion Comptable et financières)
  • Trinôme avec les référents des laboratoires et des prestations hôtelières et logistiques

Missions principales 

  • Réalisation des processus d’approvisionnement auprès des fournisseurs extérieurs au moyen de l’outil informatique SAP et validation du service fait
  • Assistance/conseil aux responsables des services dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et le suivi de la livraison
  • Contrôle/correction des commandes indiquées par le service facturier en cas d’écart avec le dossier de commande et réception/livraison/service fait
  • Traitement des relances fournisseurs en lien avec le service facturier et gestion des contentieux
  • Collaboration avec les services cliniques au contrôle de gestion (suivi des consommations — liste des commandes…)
  • Études et requêtes SAP en fonction des besoins
  • Préparation des opérations de clôture, gestion des restes à mandater
  • Gestion de l’archivage/rapprochement commande/bons de livraison

Missions secondaires 

  • Création des fiches articles
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Polyvalence : nécessité de connaître l’ensemble des activités du service

Horaires de travail : 8h30 – 16h06 ou 9h00 – 16h36 Quotité de travail : 7h36/jour.

Compétences 

(en lien avec la fiche métier de la FPH).

Savoir faire requis :

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Classer des données, des informations, des documents de diverse nature
  • Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Connaissances associées 

  • Bureautique
  • Comptabilité générale
  • Gestion budgétaire
  • Logiciel dédié à la gestion Comptable (NSI-SAP)
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Prérequis 

(qualifications et/ou formations requises).

Expérience conseillée 

Une expérience professionnelle dans le domaine de la compatibilité publique ou privée est un plus.

Qualités personnelles requises 

  • Méthode et rigueur
  • Capacité à prioriser les demandes
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d’analyse
  • Qualités relationnelles et aptitudes au dialogue

Risques professionnels et mesures préventives 

Travail sur écran.

Candidature (LM + CV)

Nom
Prénom :
Correia Lucienne
Tél. 01 47 10 78 40 Courriel :
Mél. lucienne.correia@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

lucienne.correia@aphp.fr

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