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Gestionnaire temps de travail et données sociales H/F

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Réf. 71339/emploitheque Logo : CH de Coutances
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Coutances
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 23/03/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Basse-Normandie
Département Manche (50)
CH de Coutances (50 - Manche)

recrute

Gestionnaire temps de travail et données sociales H/F

Lieu

Centre Hospitalier
Rue de la Gare
50208 Coutances

Descriptif

Les Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances rassemblent 1 000 lits et places et 2 000 professionnels de santé autour d'un projet d'établissement commun.

Leur slogan est « nous innovons pour votre bien-être ».

Au cœur du groupement hospitalier du Centre Manche, les deux établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur le site de Coutances.

Ils totalisent plus de 50,000 passages aux Urgences sur les deux sites.

Ils regroupent par ailleurs 2 écoles (1 IFSI-IFAS et un CESU), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement.

L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique.

Des « terminaux santé patients » tactiles sur adaptable au lit des patients sont actuellement développés sur les deux sites pour constituer le support de notre Dossier Patient Informatisé.

Les plannings et programmes opératoires sont totalement informatisés.

Le circuit d’information interne passe par un intranet très documenté et en développement constant.

Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés et cetera).

Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.

Les établissements ont reçu des cotations A et B par la Haute Autorité de Santé au titre de la certification V2014.

Ils ont par ailleurs été distingués par 5 prix nationaux entre 2014 et 2017 pour leurs actions dans le champ du développement durable, pour le terminal santé patient, pour la mise en place d’un salon de sortie et pour leur politique de développement des compétences managériales.

Ils sont également riches d’une histoire exceptionnelle : le Mémorial de Saint-Lô, hôpital le plus moderne d’Europe lors de son inauguration en 1956 ; l’hôpital de Coutances et ses 800 ans d’histoire ; tous deux reconnus monuments historiques.

Le slogan des établissements est « nous innovons pour votre bien-être ».

Dans leur projet d’établissement, les deux structures s’engagent sur :

  • La recherche d’excellence, de sécurité et de performance dans toutes nos activités
  • Des soins personnalisés au sein d’un parcours de prise en charge structuré du patient
  • Un hôpital dont les professionnels sont fiers et qui attire les talents
  • Une ambition numérique au service des patients et des professionnels
  • Une communauté hospitalière responsable et engagée pour l’équilibre financier durable de l’établissement

Ses valeurs reposent sur l’humilité, l’engagement dans le collectif, le respect, le professionnalisme, le souci de l’intérêt général, la recherche d’efficience et le souci de la bonne utilisation des deniers publics.

Vidéos de présentation 

• Présentation des hôpitaux :


• Notre initiative « Manage Up’ » :

Des actions pour animer le collectif cadres.


• Notre démarche « Santé Qualité de Vie au Travail » :


Notre engagement dans l’action sociale :

Mobilisés par la santé et le bien-être au travail, les CH de Saint-Lô et Coutances sont engagés dans une démarche favorisant la qualité de vie au travail.

  • Un comité Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT) doté d’un budget annuel de près de 100‚000 €, qui finance des projets proposés par les équipes ainsi que des actions institutionnelles de prévention des risques
  • L’association Koala, financée par l’établissement et constituée de professionnels des 2 hôpitaux, qui coordonne les activités récréatives au sein d’espaces dédiés (sport — détente — aquagym — espace multimédia et cetera) et organise l’arbre de Noël et autres fêtes du personnel
  • La crèche du personnel accueille les enfants du personnel hospitalier de 0 à 4 ans (37 places)
  • Un restaurant du personnel sur les 2 sites de Saint-Lô et Coutances, avec une prise en charge de la moitié du coût du repas par l’établissement
  • Le CGOS propose de nombreuses prestations sociales, pour un montant d’environ 800‚000 € par an : billetterie, chèques-vacances, CESU, locations de vacances, prestations familiales, prestations maladie, aides remboursables ou non remboursables

Nature du poste recherché :

Les CH Saint-Lô et Coutances recherchent actuellement un Gestionnaire temps de travail et données sociales.

Membre de la direction des ressources humaines, le Gestionnaire temps de travail et données sociales viendra compléter le secteur Contrôle de gestion sociale.

Nature de l’activité :

  • Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière — formation — GPMC — paie — gestion du temps — absence — recrutement)
  • Gestion administrative collective et individuelle des Agents
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche — recueil — analyse — priorisation — diffusion — classement — suivi)
  • Extraction et traitement des données sociales
  • Mise en œuvre et contrôle des règles de gestion du temps de travail
  • Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
  • Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
  • Accueil et encadrement d’étudiant stagiaire
  • Classement et archivage

Qualifications requises

Bac +2 ou 3 dans les domaines des ressources humaines, de la gestion comptabilité des administrations, ou des statistiques.

Il est attendu des candidats une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Qualités requises :

  • Discrétion
  • Capacité d’organisation
  • Ponctualité
  • Rigueur et application dans l’exécution des tâches confiées
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute
  • Curiosité intellectuelle
  • Acceptation des remarques, capacité à se remettre en question
Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, un goût prononcé pour le travail collectif et une

Certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.

Un goût prononcé pour l’informatique est indispensable.

Candidature (LM +CV)

Les candidatures seront examinées par Sarah Soulabaille
Responsable des ressources humaines. Merci d’adresser votre candidature exclusivement par courriel à :
L’Mél. adresserecrutement@ch-stlo.fr (nous ne prendrons pas en compte les candidatures papier)

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-stlo.fr

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