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Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable affaires générales - chargé de mission auprès du Directeur de site H/F

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Réf. 67175/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Joffre - Dupuytren
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Joffre - Dupuytren
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration, Responsable)
Corps Catégorie A
Diffusion 06/11/2017
Recrutement Détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Essonne (91)
AP-HP Hôpital Joffre - Dupuytren (91 - Essonne)

recrute

Responsable affaires générales - chargé de mission auprès du Directeur de site H/F


Lieu

AP-HP Hôpital Joffre
Dupuytren
1 rue Eugène Delacroix
91211 Draveil

Descriptif

Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
Site Joffre Dupuytren :
 1, rue Eugène Delacroix 91211 Draveil cedex
Personne à Contacter :

Direction
Nom :
Annane Frédérique
Responsabilité :
Directrice de site
Téléphone :
 01,69, 83,62, 00
Intitule du pOste
Responsable affaires générales de Joffre-Dupuytren
Chargé de mission auprès du Directeur de site
métier
Attaché Administration Hospitalière
Grade
Catégorie A
Structure
Présentation générale du groupe hospitalier :

Le GH regroupe 5 hôpitaux :

- Henri Mondor à Créteil (94)
- Albert Chenevier à Créteil (94)
- Georges Clemenceau à Champcueil (91)
- Joffre-Dupuytren à Draveil (91)
- Émile Roux à Limeil Brévannes (94)
Présentation générale de l’hôpital Joffre Dupuytren :

- Nombre de lits :
 564
- Lits de SSR :
 319
- Lits de SLD :
 204
- Lits de MCO-USP :
 11
- Lits de MCO :
 31
- Offre de soins ambulatoire :
 12 places
-
L’hôpital Joffre Dupuytren est essentiellement associé à la prise en charge de la personne âgée et dispose d’une compétence gériatrique reconnue.

♦♦♦♦♦♦
activité
Hôpital Gériatrique
Service
Direction
♦♦♦♦♦♦
Composition de l’équipe
- Directrice
- Assistante de direction
- Attachée d’administration hospitalière
- Responsable de la sécurité générale
- Responsable de l’animation
Liaisons
hiérarchiques
- Directrice de site Joffre Dupuytren
♦♦♦♦♦♦
Fonctionnelles
- Équipe de Direction du site :
Directrice des ressources humaines et Directrice des soins
activités
Missions générales :

Assister le Directeur de site ou le représenter le cas échéant dans les domaines suivants :

- Relations avec les partenaires sanitaires et médicaux-sociaux ainsi que les prestataires extérieurs.

Conseil au Directeur concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
- Suivi des dossiers relatifs à l’activité et l’attractivité du site.

Suivi des organes consultatifs :
CHSCT local (en lien avec la responsable Conditions de travail), conseil des Aînés, CDU.

Management des équipes rattachées aux directions de sites (animation, archive, loge, standard, vaguemestre, Psychologues)
Missions permanentes :

Relations avec les partenaires sanitaires et médicaux-sociaux ainsi que les prestataires extérieurs :

- suivi des partenariats dans les domaines sanitaires et médicaux-sociaux (hôpitaux et EHPAD) de manière à contribuer à la fluidité de la filière d’aval.

Suivi des relations MAIA Nord Essonne et CLIC.

Représenter le cas échéant, le Directeur de site
- Assurer la coordination administrative de la filière gériatrique dont Dupuytren est le support avec les Praticiens hospitaliers et les structures membres de la filière.

Référent Via Trajectoire et logiciel Cerveau
- Contribuer à la conduite de projet d’implémentation des modules successifs (réunions, organisation des formations).

Gérer les habilitations et veiller au maintien d’une cohérence globale sur le site.

Assurer un rôle de conseil auprès des nouveaux arrivants.

Assurer le lien avec l’équipe Via Trajectoire.

Suivre et enregistrer l’activité dans le logiciel Cerveau
Suivi et actualisation des dossiers d’autorisation d’activités médicales et de labellisation et des conventions en lien la direction des Affaires Médicales du GH Henri Mondor
Apporter une aide administrative aux chefs de services pour les dossiers ponctuels (ex :
demande de subventions).

Suivi des procédures qualité, gestion des risques et gestion des plaintes en lien avec la direction de la Qualité et les Gestionnaires de risques
Suivi des évènements indésirables hors soins.

Relations avec les représentants des usagers
Suivi des activités du service animation en lien avec l’Animation et la direction de la Communication :

- Suivi budgétaire.

Suivi de l’organisation des prestations et des évènements
- Suivi du projet intergénérationnel
- Aide rédactionnelle pour les demandes de subventions, appel à projet
Recensement, mise en forme et suivi du plan d’équipement de la Direction.

Conduite du projet réorganisation des archives
Assurer les missions confiées par le Directeur.

En l’absence du Directeur :

- Être un interlocuteur de référence.

Assurer la signature des documents administratifs conformément à la délégation de signature.

Gérer les situations de crise.

Missions spécifiques :

Suivi des dossiers stratégiques sur Dupuytren :
fermeture du site de Joffre, construction d’un EHPAD et d’un FAM à horizon 2020.

Réactualisation et suivi des Plans Blanc, Grands Froids et Canicule.

Réactualisation de la mallette de garde
quotité de tRavail
100 %
Cadre au forfait
Horaires de tRavail
7h36
Savoir Faire Requis
 Aisance rédactionnelle
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
 Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
 Évaluer une prestation, un projet, une solution
 Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
 Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
 Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
 Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et statistiques.

Qualités Requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à l’écoute, à la négociation et au dialogue
- Autorité calme et adaptée aux circonstances
- Savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Savoir rendre compte
- Secret professionnel
- Sens du service public
- Discrétion
- Loyauté
Connaissances Requises
Communication écrite et orales Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique Connaissances opérationnelles
Droit hospitalier Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles
PRE-Requis
Ce poste requiert une connaissance approfondie du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement public de santé
expérience conseillée
Expérience préalable souhaitée dans le domaine d’activité
Formations A La sécurité Et A La Santé liées Au Travail
Formation sécurité incendie obligatoire.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Annane Frédérique
Directrice de site
Tél. 01. 69. 83. 62. 00
Mél. frederique.annane@aphp.fr
Mél. recrutement.jfr@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement.jfr@aphp.fr

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