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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire au bureau des entrées H/F

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Réf. 67095/emploitheque Logo : CHNO des Quinze-vingts
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-vingts
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Secrétaire / AMA, Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 03/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CHNO des Quinze-vingts (75 - Paris)

recrute

Secrétaire au bureau des entrées H/F


Lieu

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28 rue de Charenton
75571 Paris

Descriptif

Direction de la Qualité, des Finances, de la Patientèle et du Système d’Information.


Service :
Bureau des entrées (Admissions/Frais de séjour - Traitements externes/Caisses Accueil).


Identification du pOste
Fonction :
Secrétaire du bureau des entrées
Grade :
Adjoint administratif
Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques :

Le Directeur de la qualité, des Affaires Financières, de la Patientèle et des systèmes d’information
L’Attaché d’Administration Hospitalière en charge du bureau des entrées et de l’accueil
- Liaisons fonctionnelles :

Adjoint des Cadres Hospitaliers des soins externes
Adjoint des Cadres Hospitaliers des admissions /frais de séjour
Adjoint des Cadres Hospitaliers des caisses décentralisées
- Présentation du service et de l'équipe :

 1 Attaché d’Administration Hospitalière.


 3 Adjoints des Cadres Hospitalier sur chacun des secteurs :

- Traitement et soins externes – caisse centrale
- Admissions/Frais de séjour
- Traitement et soins externes – caisses décentralisées/Urgences
 8 Agents Gestionnaires soins externes / admissions + 2 renforts
 3 hôtesses d’Accueil.


-Condition de travail :

 35h00 en 7H/jour sur 5 jours, du lundi à vendredi
- Horaires de travail :

- 9h à 16h
-Contraintes du poste :

Confidentialité
Mission du pOste
Mission générale
Assurer un support administratif polyvalent au bureau des entrées, afin de mieux organiser le travail des Gestionnaires et de l’encadrement.


Missions permanentes
- Prise de notes et Rédaction des comptes rendus de réunions
- Mise en place de courriers type de contentieux
- Tri du Courrier reçu du Bureau des Entrées et des NPAI
- Réception des appels téléphonique en interne
- Tenue du répertoire du service (Coordonnées des Mutuelles…)
- Gestion des fournitures du BE et du SAV du matériel BE
- Aide au tri des Aisp avant envoi
- Aide à l’archivage et au classement
- Mise sous pli
Particularités du poste
Contacts ponctuels avec le public
compétences Requises
L'expérience particulière souhaitée :

Expérience dans un secrétariat polyvalent.


Les qualités professionnelles requises :

- Sens de l’organisation, et du travail en équipe
- Rigueur
- Initiative, Autonomie.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Mme Marchandet
DRH
28 rue de Charenton 75012 Paris
Mél. drh@15-20.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@15-20.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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