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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction (DRH) H/F

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Réf. 63411/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 22/05/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Secrétaire de direction (DRH) H/F

Lieu

Hôpital Avicenne
Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Missions générales 

  • Assurer le secrétariat du Responsable RH d’Avicenne et des Directeurs des ressources humaines
  • Organiser des réunions à la demande de sa hiérarchie
  • Assurer le suivi de l’organisation des séances du CTLE groupe et CHSCT (Avicenne)
  • Suivi des procédures disciplinaires en lien avec le Responsable RH et les Directeurs des ressources humaines
  • Suivi des absences syndicales
  • Établir les tableaux des gardes du personnel non médical
  • Réaliser les commandes et le suivi pour le service
  • Assurer le suivi des concessions de logement du site
  • Missions Ponctuelles :
  • Travaux dans son domaine de compétence à la demande du Responsable RH d’Avicenne et/ou des Directeurs des ressources humaines
  • Participer au tour de remplacement des Secrétaires des directions fonctionnelles du groupe (DSAPDQGRDP — …)

Risques professionnels liés à l'activité :

Fatigue visuelle – TMS – stress.

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Formation gestes et postures – alternance de tâches – formation Gestion du stress – Formation gestion de l’agressivité.

Savoir faire requis :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
  • Renseigner les interlocuteurs
  • Travailler en équipe
  • Organiser et prioriser les activités du secrétariat
  • S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
  • Définir un plan de classement
  • Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe

Prérequis

Bonne connaissance de l'outil informatique (Internet et intranet…), des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, …) et logiciels métiers (Gestime, HRA).

Expérience conseillée

  • Expérience dans le domaine du secrétariat de direction
  • Connaissance des services hospitaliers

Candidature (LM + CV)

M. Hadrien Scheibert
Directeur des ressources humaines
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
M. Jean-François Agulhon
Adjoint au Directeur des ressources humaines
Tél. 01 48 95 58 20
Mél. hadrien.scheibert@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

hadrien.scheibert@aphp.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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