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Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IADE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire du laboratoire de génétique moléculaire H/F

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Réf. 68921/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Robert Debré
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Robert Debré
Secteur Santé (Technicien laboratoire)
Corps Catégorie B
Diffusion 04/01/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Robert Debré (75 - Paris)

recrute

Secrétaire du laboratoire de génétique moléculaire H/F

Lieu

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48 boulevard Sérurier
75019 Paris

Descriptif

L’UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée ayant pour objectifs généraux :

- Développer le diagnostic et le suivi de maladies génétiques constitutionnelles et somatiques (leucémies) de l'enfant
- Participer à des projets de recherche
L’UF s’est équipée d’un plateau technique ouvert aux autres laboratoires du pôle de biologie.

♦♦♦♦♦♦
Composition de l’équipe
- Équipe médicale
PU-PH responsable de l’unité, 4 PH, 2 AHU, 1 PA, 1 AS
- Équipe paramédicale
1 cadre médico-technique, 1 Ingénieur hospitalier, 18 Techniciens de laboratoire dont 2 en CDD sur crédit de recherche, 2 Secrétaires médicales, 2 ARC, 1 Agent hospitalier.

Liaisons
hiérarchique
• Cadre paramédical de pôle
• Cadre de l’unité
Fonctionnelles
• Autre Secrétaire de l’unité :
les activités du secrétariat sont réparties sur les deux postes de Secrétaires dont dispose le service
• Ensemble des équipes paramédicale et médicale
• Bureau de la recherche clinique, économat
activités
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
• Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc…)
- Renseignements sur modalités de prélèvements
- Suivi du rendu des analyses :
envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
• Enregistrement et vérification des demandes d’analyses dans les systèmes de gestion d’analyse du laboratoire.

Demande de données manquantes.

Création, gestion et archivage des dossiers patients.

• Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d’analyse
• Gestion des messages électroniques (e-mails) (demandes de renseignements, etc…)
• Courrier :
dépôt et distribution
• Saisie de l’activité du laboratoire sur AS400
Secrétariat du Chef de service et du personnel médical
• Accueil des visiteurs
• Gestion du courrier et de l’agenda du Chef de service
• Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du PM
• Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
• Aide à l’organisation des enseignements (plannings, …)
Gestion des crédits de recherche
Gestion des fournitures de bureau du service
quotité de tRavail
100%
Horaires de tRavail
Du lundi au vendredi :
plage horaire 8h30-17h30
7h36 par jour
compétences Requises
Savoir Faire Requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances associées
Logiciels d’information de l’hôpital :
AS400 / PCS etc…
Logiciels spécifiques génétique moléculaire :
Genet/ Hemal
Logiciels bureautique :
Word, Powerpoint, Excel, Outlook.

Candidature (LM +CV)

Vincke marie
Mél. marie.vincke@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marie.vincke@aphp.fr

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