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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médical / Agent GAP 100% H/F

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Réf. 65049/emploitheque Logo : CH Alpes Léman
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Alpes Léman
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 03/07/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, Détachement, Emploi aidé, Mutation
Région Rhône-Alpes
Département Haute Savoie (74)
CH Alpes Léman (74 - Haute Savoie)

recrute

Secrétaire médical / Agent GAP 100% H/F

Lieu

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine-sur-Arve

Descriptif

Gestionnaire administratif du patient / Secrétaire médicale aux Urgences à 100% H/F.

Mission principale 

Accueil des patients des Urgences, gestion des dossiers des patients des Urgences et de l’UO et secrétariat médical des Urgences et de l’UO.

Descriptif du poste de travail 

Urgences :

Accueil des patients des Urgences.

  • Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes
  • Tiers payant : lecture carte vitale ou Cdr, scannage des cartes de mutuelles et assurances
  • Encaissements
  • Payants : édition des quittances
  • Gestion de la salle d’attente à l’aide de DPU
  • Alerte de l’infirmière sur les priorités des Urgences

Facturation des dossiers des Urgences.

  • Classement et tri des dossiers médicaux créés par l’infirmière et contenant l’observation médicale
  • Vérifier la remontée des actes entre DPU et Hexagone
  • Vérifier la prise en charge financière du dossier
  • Mettre le dossier en facturation

Traitement du courrier des Urgences.

  • Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
  • Édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
  • Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d’Agent et en fin de journée
  • Chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Contentieux sur exercice en cours.

Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles.

Secrétariat médical des Urgences.

Rédaction et tri des certificats médicaux.

Unité D’Orientation :

Facturation des dossiers de l’UO.

  • Création des pochettes des dossiers administratifs
  • Recherche de la prise en charge financière du dossier (sécurité sociale — mutuelle — ALD…)
  • Visite du patient pour compléter le dossier administratif et proposer la chambre particulière
  • Suivi des prises en charge en lien avec le service social
  • Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions
  • Contact avec les assurances et mutuelles : fax, téléphone
  • Suivi des dossiers jusqu’à la mise en facturation :
  • Édition de la liste des erreurs avant facturation et corrections
  • Traitement du contentieux sur exercice en cours : traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants

Secrétariat médical de l’UO.

  • Tri du courrier
  • Taper les courriers et les envoyer au Médecin traitant
  • Établir le PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information)
  • Gestion des DMC (dossiers médicaux communs) :
  • Tri des différents documents dans le dossier médical du patient
  • Relation avec les archives (appel des dossiers et renvoi des dossiers)
  • Distribuer les DMC par chambre de l’UO dans un trieur

Organisation et contraintes du travail 

  • Le service est ouvert du lundi au dimanche
  • Poste sur une base de 35h (25 CA)
  • Journées de 7h30 ou 10h
  • Horaires du soir jusqu’à 22h00
  • Travail le week- end

Candidature (LM + CV)

– soit par courrier au :
Centre Hospitalier Alpes
Léman
Direction des Ressources Humaines
Mlle Baud Céline- 558 rte de Findrol 74130 Contamine-sur-Arve
– soit par courriel àMél. recrutement@ch-alpes-leman.fr

Les candidatures sont à adresser avant le : 21/07/2017.

Prise de poste : 24/07/2017.

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-alpes-leman.fr

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