Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire médical : poste à pourvoir rapidement H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°66805Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 66805/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Robert Debré
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Robert Debré
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 13/10/2017
Recrutement Mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Robert Debré (75 - Paris)

recrute

Secrétaire médical : poste à pourvoir rapidement H/F


Missions générales

  • La Secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de fœtopathologie dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats
  • Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée
  • Elle assure le remplacement de la Secrétaire de cytogénétique lors de ses absences

Missions permanentes

1 - Fœtopathologie :

Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :

  • Recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’État Civil, transport des corps, protocoles d’examen
  • Recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes — bactériologie …)
  • Aide à l’enregistrement des dossiers lors de l’arrivée des prélèvements

Gestion des comptes-rendus d’examens :

  • Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers
  • Archivage de l’iconographie (photos — radiologies) dans les dossiers patient
  • Archivage des dossiers patient
  • Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
  • Relation avec les secrétariats des Médecins correspondants
  • Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement)
  • Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au Gbp

2 - Remplacement de la Secrétaire de cytogénétique :

  • Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux Techniciens
  • Envoi des résultats définitifs par fax et courrier
  • Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et du planning de présence des Médecins
  • Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation

Quotité de travail

  • Temps plein (100%)

Horaires de travail

  • Base de 35 heures par semaine et 7h36 par jour
  • Amplitude horaire de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi
  • Fermeture le week-end et les jours fériés

Savoir faire requis

  • Dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) des comptes-rendus médicaux
  • Connaissance des principaux outils de bureautique et des principaux logiciels (Word — Excel — Power Point — Internet — Intranet), des logiciels Diamic (fœtopathologie) et AS400 (cytogénétique)
  • Capacité à renseigner et à orienter les communications téléphoniques internes et externes
  • Capacité à hiérarchiser les activités, à prendre des initiatives
  • Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte-rendu de réunion
  • Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux
  • Capacité à utiliser Internet et Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
  • Aptitude à la négociation et à la gestion de situations conflictuelles avec les intervenants extérieurs

Connaissances associées

Connaissances générales :

  • Connaissance des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement

Connaissances détaillées :

  • Connaissance du logiciel Diamic (fœtopathologie), GILDA et du logiciel AS400 (cytogénétique)
  • Connaissance approfondie de la terminologie médicale

Qualité requises

Qualités professionnelles :

  • Savoir travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Capacité à agir avec rigueur, dynamisme, ordre, méthode et minutie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Discrétion professionnelle et respect du secret médical
  • Diplomatie, sens de l’accueil et amabilité
  • Maîtrise de soi, aptitude à la négociation
  • Capacité à se remettre en question
  • Capacité à évoluer et à promouvoir le changement
  • Prise d’initiatives

Valeurs professionnelles :

  • Discrétion professionnelle
  • Intégrité, loyauté et équité
  • Sens du Service Public

Prérequis

  • Secrétariat et gestion administrative
  • Bac Professionnel secrétariat (niveau Iv) / BTS assistante de direction (niveau Iii)

Conditions

Pour postuler à cette offre vous devez être : fonctionnaire titulaire.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Aliouat Karima
Tél. 01 40 03 57 23
Mél. guillaume.lagrange@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

guillaume.lagrange@aphp.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 66805/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - AP-HP Hôpital Robert Debré Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 2 869 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
lundi 23 octobre 2017 :: Emploithèque 2017 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 29 visiteurs en ligne