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Adjoint des cadres services économiques et financiers H/F

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Réf. 78603/emploitheque Logo : EPMS Le Littoral
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public Médico-Social Le Littoral
Secteur Comptabilité - Finances (Comptable, Adjoint des cadres, Gestionnaire des marchés publics)
Corps Catégorie B
Diffusion 28/03/2019
Recrutement Détachement ou mutation
Région Pays de la Loire
Département Loire Atlantique (44)
EPMS Le Littoral (44 - Loire Atlantique)

recrute

Adjoint des cadres services économiques et financiers H/F

Descriptif

Le foyer de vie « les abris de jade », établissement public médico-social accueillant des adultes handicapés (déficience mentale et/ou troubles psychiques stabilisés) recrute un Coordonnateur des services économiques et financiers.

Poste à pourvoir à la mi-mai 2019.

Vous trouverez ci-dessous la fiche de poste :

Missions générales 

  • Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes
  • Garantir la qualité du processus Comptable
  • Planifier, organiser et optimiser les tâches nécessaires à la passation des achats et à l’imputation Comptable des dépenses dans le respect des crédits autorisés et des délais impartis

Activités spécifiques

  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
  • Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
  • Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
  • Élaboration et analyse des documents du cycle budgétaire
  • Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
  • Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
  • Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
  • Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
  • Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité
  • Veille spécifique à son domaine d'activité
  • Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
  • Traitement des litiges et contentieux
  • Suivi des dépenses et des marchés engagés
  • Recensement des besoins avec les unités
  • Classement et archivages des dossiers
  • Gestion et suivi des sinistres
  • Gestion de la régie en l’absence du titulaire
  • Contrôle et suivi des investissements
  • Formation des utilisateurs du logiciel dédié au repas

L'intéressé(e) est amené(e), en fonction de l'activité des services administratifs, à aider ses collègues ponctuellement.

Par ailleurs, l’intéressé(e) participe à la permanence du standard et du secrétariat général.

Compétences

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances

  • Comptabilité publique (connaissances approfondies)
  • Connaissance des marchés publics (connaissances approfondies)
  • Analyse financière (connaissances approfondies)
  • Des connaissances en ERPD seraient fortement appréciées
  • Logiciel dédié à la gestion économique et financière (connaissances approfondies)
  • Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies)
  • Contrôle de gestion (connaissances opérationnelles)
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (connaissances opérationnelles)
  • Logiciel dédié à la commande des repas (connaissances opérationnelles)
  • Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)

Relations professionnelles

  • Liens hiérarchiques :
    • Responsable des ressources humaines et de la qualité
  • Liens fonctionnels :
    • Directeur de l’établissement
    • Cadres socio-éducatifs
    • Gestionnaires du bureau des entrées
    • Gestionnaire des services économiques et financiers
    • Gestionnaire des ressources humaines
    • Unités de vie
  • Liens extérieurs :
    • Trésorerie
    • Fournisseurs
    • Prestataires de service (GCSMS…)

Candidature (LM +CV)

Les candidatures comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, la dernière décision administrative et les trois dernières évaluations doivent être adressées par courrier à :

Madame la Directrice du Foyer de Vie « Les Abris de Jade »
57 avenue de Bodon
44250 Saint Brevin les Pins ou :
Par courriel à :
Mél. lesabrisdejade@lesabrisdejade.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

lesabrisdejade@lesabrisdejade.fr

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