07/12/2021Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint Administratif (Direction Générale) H/F

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Réf. 80927/emploitheque Logo : CH de Carcassonne
Établissement Centre Hospitalier de Carcassonne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA, Standardiste / P(ARM))
Corps Catégorie C
Diffusion 23/11/2021
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Languedoc-Roussillon
Département Aude (11)
CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Adjoint Administratif (Direction Générale) H/F

Descriptif

Organiser pour le Directeur et son équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d’un secrétariat d’une direction générale.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions…).

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur général
  • Adjoint des cadres

Liaisons fonctionnelles :

  • Toutes les directions fonctionnelles
  • Autres établissements publics et privés
  • Autorités de tutelle
  • Président de la CME, chefs de pôle, responsables UMA
  • Accueil et prise en charge téléphonique
  • Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du Directeur
  • Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails
  • Appui à l’organisation des instances hospitalières et extra hospitalières (GHTGCS — …)
  • Gestion du planning de la direction
  • Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages des documents :
    • Courriers
    • Notes
    • Rapports des documents du secrétariat de direction et du président de la CME
  • Réservation et gestion des salles pour la direction
  • Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
  • Dépannage de premier niveau des matériels de bureau : ordinateur et imprimante
  • Appui à la gestion des congés annuels et RTT de l’équipe de direction
  • Appui à la gestion des gardes administratives

Une expérience réussie en secrétariat serait un avantage

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot
DRH
Centre Hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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