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Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif (RH, Accueil et admission) H/F

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Réf. 79551/emploitheque Logo non communiqué
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de Croix
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 23/05/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Bretagne
Département Finistère (29)
EHPAD de Croix (59 - Nord)

recrute

Adjoint administratif (RH, Accueil et admission) H/F

Lieu

EHPAD Saint-Yves
1 rue Jean-Louis le Goff
29790 Pont-Croix

Descriptif

Présentation de l’établissement :

  • Établissement autonome FPH, convention de gestion avec le CH de Douarnenez
  • L’EHPAD accueille 89 résidents en hébergement permanent et 3 en hébergement temporaire

Conditions de travail :

  • Horaires de jour : 9h-17h06 ou 9h30-17h36 (dont 1/2h repas)
  • Quotité de travail : 100 % ETP
  • Repos fixes, RTT
Missions

[/graspurple] du poste

Missions générales :

ressources humaines :

  • Constitution et suivi des dossiers des Agents (papiers et informatiques via logiciel AGIRH)
  • Suivi des contrats, des carrières, des effectifs
  • Absentéisme, accident du travail, maladies professionnelles, comptes individuels de retraite
  • Information aux Agents
  • Suivi paie
  • En lien avec les organismes (CNRACL, pôle emploi, commission de réforme, comité médical, assurance maladie, …)
  • Gestion et suivi du plan de formation et des dossiers individuels de formation (ANFH, organismes de formation…

accueil et admission :

  • Accueil physique et téléphonique et conseil aux personnes âgées et familles (orientation — démarches administratives — vie quotidienne)
  • Création et suivi des dossiers administratifs ; gestion des entrées/sorties
  • Facturation des frais de séjour et de l’aide sociale à l’hébergement ; suivi des impayés en lien avec la trésorerie
  • Relation avec les intervenants, les organismes (CRAMCGARSCAF — caisses de retraite — organismes tutélaires…)

Missions spécifiques en lien avec l’Adjoint administratif responsable de la gestion budgétaire, financière et administrative de l’établissement :

  • Ressources matérielles et marchés publics : recensement des besoins, devis, analyse des offres commandes, élaboration des documents liés aux marchés publics, suivi des dossiers et contrats
  • Mandatement (factures et recettes)
  • Secrétariat divers et secrétariat des instances de l’établissement : prise de note, rédaction et mise en page, préparation de dossiers…
  • Classement et archivage
  • Qualité : enregistrement et suivi des plaintes et signalements
  • Rédaction ou saisie de tout document qualité

Ce poste se veut spécialisé en ressources humaines toutefois une grande polyvalence au sein du service administratif reste indispensable afin de s’assurer de son efficience (en fonction des absences et de la charge de travail) :

[graspurple]compétences requises

Connaissances générales et spécifiques :

  • Bureautique
  • Logiciels spécifiques (AGIRH, Altair : Actarus (gestion résidents — Ariane Comptabilité — Ariane Immobilisation — Ariane Emprunts…)
  • Législation et organisation hospitalière, médico-sociale
  • Statuts de la fonction publique hospitalière

Expérience professionnelle souhaitée :

  • En ressources humaines
  • En EHPAD
  • Poste en lien avec la gestion administrative dans la Fonction publique

Qualités professionnelles et aptitudes :

  • Sens des relations humaines (attitude positive — aptitude à créer une relation de confiance avec les résidents — familles et collègues)
  • Dynamisme, Esprit d’initiative
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Adaptabilité
  • Discrétion professionnelle

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Monsieur Mounir Belhafiane
Directeur délégué par intérim
EHPAD Saint Yves
9 rue Jean-Louis Le Goff
29790 Pont-Croix
Mél. mr.pontcroix@wanadoo.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

mr.pontcroix@wanadoo.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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