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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif H/F

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Réf. 76089/emploitheque Logo : CH Montperrin
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Montperrin
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 19/12/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Par commoditié nous incluons la principauté de Monaco dans la région PACA
Département Bouches du Rhône (13)
CH Montperrin (13 - Bouches-du-Rhône)

recrute

Adjoint administratif H/F

Lieu

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Avenue du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Descriptif

Prérequis :

  • Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée
  • Connaissance des marchés publics

Présentation du Groupement :

  • Le Groupement des Commandes Hôtelières regroupe 53 établissements
  • L’établissement Coordonnateur est l’Assistance Publique –Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
  • Ses locaux sont actuellement situés au CH Montperrin à Aix-en-Provence

Il est composé d’une Directrice adjointe, d’un attaché d’administration et de deux Adjoints administratifs.

Missions

  • Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées
  • Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des consultations
  • Rédaction des annexes financières et techniques sur la base des prescriptions validées lors des réunions techniques des adhérents
  • Gestion des publications (Avis d’appel public à la concurrence — sites d’information) et mise en ligne des dossiers de consultation
  • Suivi des retraits des dossiers de consultation et réponse aux questions formulées par l’intermédiaire de la plateforme de publication
  • Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité administrative des candidatures et des offres
  • Organisation des réunions de test des échantillons : convocation des établissements, préparation des fiches de notation
  • Rédaction des tableaux d’analyse des marchés
  • Gestion des Commissions Consultatives et des assemblées générales : convocation des établissements membres et rédaction des comptes rendus
  • Conclusion des marchés : notification, planification des renouvellements et des avenants
  • Gestion de l’archivage et classement des marchés
  • Traitement des statistiques économiques liées à l’exécution des marchés

Compétences requises

1. Connaît :

  • L’achat public
  • Les outils bureautiques (Word — Excel — Power Point — Outlook — Internet…)
  • L’outil de dématérialisation de la commande publique (Progiciel Marco et Plateforme Aws)

2. Sait :

  • Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs — gestion des renouvellements)
  • Faire remonter les informations importantes à son supérieur hiérarchique
  • Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de discrétion professionnelle

Compétences à acquérir :

Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste.

Relations hiérarchiques :

L’Adjoint administratif du Groupement est placé sous l’autorité de l’Établissement Coordonnateur et de son représentant.

Relations fonctionnelles :

  • Établissement Coordonnateur (AP-HM)
  • Établissements Adhérents du Groupement et autres groupements régionaux
  • Fournisseurs

Horaires de travail :

Temps plein sur la base de 35 heures du lundi au vendredi.

(9h-17h).

Contraintes particulières :

Déplacement possible pour les phases de test dans d’autres établissements.

Candidature (LM +CV)

À l'attention de Madame Palmieri
Directrice des Services Techniques
Logistiques et Achats
Mél. emilie.mondet@ch-montperrin.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

emilie.mondet@ch-montperrin.fr

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