Adjoint administratif à mi-temps H/F |
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Réf. |
81033/emploitheque |
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Établissement |
Centre Hospitalier de Carcassonne |
Secteur |
Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Qualiticien, Gestionnaire de risques) |
Corps |
Catégorie C |
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Diffusion |
22/03/2022 |
Recrutement |
Contrat à Durée Déterminée ou Contrat à Durée indéterminée |
Région |
Languedoc-Roussillon |
Département |
Aude (11) |
CH de Carcassonne (11 - Aude)recruteAdjoint administratif à mi-temps H/F DescriptifPrérequis obligatoires :- Bonne connaissance de la bureautique
- Baccalaureat
Prérequis souhaités :- Expérience antérieures souhaitée dans le secrétariat de direction, la qualité, gestion des risques ou dans le domaine de la santé
Définition du poste Principales missions du secrétariat du Pôle Qualité, Gestion des Risques :- Assurer le secrétariat de la Direction Qualité - Gestion des Risques
- Appui administratif sur la gestion des risques et tableaux de suivi
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier réceptionné par la cellule QGDR
- Gestion de la formalisation des travaux réalisés par la cellule QGDR
- Frappe des comptes rendus des instances à la demande de la responsable et de la direction QGDR
- Tableau de bord du suivi des actions du service QGDR en lien avec les instances
- En interaction avec l’assistante de direction de la direction des soins Infirmiers
Profil général - Maîtrise obligatoire des logiciels informatiques :
- Word
- Excel (tableaux
- Graphiques
- Formules
- Powerpoint
- Outlook
- Notions sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel
- Notion de démarche qualité
Missions principalesAppui administratif à la gestion des dossiers QGDR - Suivi des tableaux de bords Qualité
- Réalisation et frappe des comptes rendus des instances à la demande de la responsable et de la direction QGDR
- Tableaux de bord informatique des indicateurs, du PAQSS du service : réalisation et suivi
- Prise de messages pour les membres de la cellule QGDR
- Réceptionne et distribue les courriers extérieurs
- Gestion des audits demandés par la responsable, analyse et transmission aux membres de la cellule
- Gestion du courrier (réception — classement — transmission — envoi — …)
- Mise en forme des courriers, rapports et dossiers divers
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous
- Organisation et préparation des réunions
Gestion administrative du système documentaire - En lien avec un Assistant QGDRC,
- Appui administratif sur la mise en forme et renseignement des documents, et sur le circuit de signature des documents
Participation à la gestion administrative des Questionnaires de satisfaction - En complémentarité avec un Assistant QGDRC,
- Réception et enregistrement des questionnaires de satisfaction dans le logiciel Sphinx
- Réalisation des audits généraux sur Sphinx
Missions annexes- Participation à la gestion administrative des Fiches d’Evénements Indésirables (FEI)
- En complémentarité avec un Assistant QGDRC,
- Réception et mise à jour du tableau de bord des FEI
- Envoi des accusés
- Réceptions et des FEI aux destinataires
- Exploiter des tableaux sur demande (synthèses — graphiques — présentations PowerPoint)
- Envoi des comptes rendus rédigés par les membres de la cellule
- Toutes tâches jugées nécessaires par les Directeurs de la Qualité – Gestion des Risques
Candidature (LM +CV)Envoyer Curriculum Vitæ et LM : Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.frAdresse postale : Madame Prot DRH Centre Hospitalier 1060 chemin de la madeleine 11010 Carcassonne cedex
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Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi… |
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