Adjoint administratif aux Affaires Médicales H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Adjoint administratif aux Affaires Médicales H/F

Description synthétique du poste

Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre Gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre.

Activités principales & spécifiques

Gestion des personnels médicaux seniors, des remplacants et des internes et étudiants en médecine

• Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier — informatique)
• Sollicitation des avis réglementaires
• Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers, …
• Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, Iespe, …
• Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, …
• Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
• Gestion, traitement et suivi des courriers des Médecins
• Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde
• Suivi et gestion du temps de travail, des absences (maladies — formation — …), du temps additionnel et des compte épargne temps
• Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH
• Anticipation des demandes de remplacement
• Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants
• Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général — mise à disposition — …)
• Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative
• Classement et archivage

Liaisons fonctionnelles

• Relations internes :
  • Corps médical
  • DRH
  • Service de formation continue
  • Présidence de la CME
• Relations externes :
  • CNG
  • ARS
  • Autres directions des affaires médicales
  • Conseil de l’Ordre
  • Université
  • Trésorerie de l'établissement
  • …

Qualifications requises

• Sens de l’accueil, disponibilité
• Savoir gérer les relations avec les Praticiens
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Rédiger, mettre en forme
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
• Se former pour faire évoluer ses compétences
• Maîtrise des outils bureautiques (Word — Excel — …)
• La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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