Adjoint administratif aux Affaires Médicales H/F |
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Réf. |
81185/emploitheque |
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Établissement |
Centre Hospitalier de Carcassonne |
Secteur |
Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH) |
Corps |
Catégorie C |
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Diffusion |
06/12/2022 |
Recrutement |
Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation |
Région |
Languedoc-Roussillon |
Département |
Aude (11) |
CH de Carcassonne (11 - Aude)recruteAdjoint administratif aux Affaires Médicales H/F Description synthétique du posteGestion des affaires médicales en binôme avec l’autre Gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Activités principales & spécifiquesGestion des personnels médicaux seniors, des remplacants et des internes et étudiants en médecine - Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier — informatique)
- Sollicitation des avis réglementaires
- Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers, …
- Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, Iespe, …
- Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, …
- Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- Gestion, traitement et suivi des courriers des Médecins
- Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde
- Suivi et gestion du temps de travail, des absences (maladies — formation — …), du temps additionnel et des compte épargne temps
- Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH
- Anticipation des demandes de remplacement
- Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants
- Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général — mise à disposition — …)
- Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative
- Classement et archivage
Liaisons fonctionnelles- Relations internes :
- Corps médical
- DRH
- Service de formation continue
- Présidence de la CME
- Relations externes :
- CNG
- ARS
- Autres directions des affaires médicales
- Conseil de l’Ordre
- Université
- Trésorerie de l'établissement
- …
Qualifications requises- Sens de l’accueil, disponibilité
- Savoir gérer les relations avec les Praticiens
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Rédiger, mettre en forme
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
- Se former pour faire évoluer ses compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word — Excel — …)
- La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus
Candidature (LM +CV)Envoyer Curriculum Vitæ et LM : Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.frAdresse postale :Madame Prot DRH Centre hospitalier 1060 chemin de la Madeleine 11010 Carcassonne cedex
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Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi… |
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