30/01/2023Emploithèque vous souhaite une bonne année 2023
Recrutement public
Bonne année 2023

Adjoint administratif aux Affaires Médicales H/F

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Réf. 81185/emploitheque Logo : CH de Carcassonne
Établissement Centre Hospitalier de Carcassonne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 06/12/2022
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Languedoc-Roussillon
Département Aude (11)
CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Adjoint administratif aux Affaires Médicales H/F

Description synthétique du poste

Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre Gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre.

Activités principales & spécifiques

Gestion des personnels médicaux seniors, des remplacants et des internes et étudiants en médecine

  • Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
  • Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier — informatique)
  • Sollicitation des avis réglementaires
  • Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers, …
  • Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, Iespe, …
  • Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, …
  • Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
  • Gestion, traitement et suivi des courriers des Médecins
  • Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde
  • Suivi et gestion du temps de travail, des absences (maladies — formation — …), du temps additionnel et des compte épargne temps
  • Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH
  • Anticipation des demandes de remplacement
  • Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants
  • Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général — mise à disposition — …)
  • Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative
  • Classement et archivage

Liaisons fonctionnelles

  • Relations internes :
    • Corps médical
    • DRH
    • Service de formation continue
    • Présidence de la CME
  • Relations externes :
    • CNG
    • ARS
    • Autres directions des affaires médicales
    • Conseil de l’Ordre
    • Université
    • Trésorerie de l'établissement

Qualifications requises

  • Sens de l’accueil, disponibilité
  • Savoir gérer les relations avec les Praticiens
  • Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
  • Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
  • Savoir travailler en équipe
  • Rédiger, mettre en forme
  • Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
  • Se former pour faire évoluer ses compétences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word — Excel — …)
  • La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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