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Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif pour le bureau des entrées du CHUGA H/F

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Réf. 77533/emploitheque Logo : CHU de Grenoble
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 15/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Rhône-Alpes
Département Isère (38)
CHU de Grenoble (38 - Isère)

recrute

Adjoint administratif pour le bureau des entrées du CHUGA H/F

Lieu

CHU Grenoble Alpes
Site Nord
Boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble cedex 9
38700 La Tronche

Descriptif

Les activités spécifiques au poste :

  • Il connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l’organisation et le traitement des informations
  • Il saisit les informations, les contrôle et classe les documents

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :

  • Accueil : la qualité d’accueil est essentielle (savoir écouter et informer)
  • Saisie des informations :
    • Maîtrise du clavier et du logiciel
    • Rapidité d’exécution et qualité du travail
  • Connaissance du circuit de l’information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins — CPAM — Mutuelles — Trésorerie Principale)
  • Connaissance de l’environnement informatique et de ses possibilités
  • Connaissance de la réglementation en matière de Régie

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

  • Travaillant en équipe, il prévient d’éventuels blocages et signale au responsable concerné tout problème, erreur ou anomalie
  • Communication Relation
  • Outre ses collègues et le responsable du service, il peut être en contact avec l’ensemble des secteurs de l’Établissement

. Relations hiérarchiques de l’Agent des services administratifs dans ce poste :

  • Relation avec l’Adjoint des cadres de secteur
  • Relation avec l‘Attaché d’Administration Hospitalière

. Relations fonctionnelles internes et externes de l’Agent des services administratifs :

  • Relations fonctionnelles internes :
  • Relations avec les services de soins
  • Relation avec la DSI éventuellement
  • Relations fonctionnelles externes :
  • Relations avec les caisses d’assurance maladie
  • Relations avec les mutuelles
  • Relations avec les employeurs
  • Relations avec les services de la Trésorerie Principale

Aspect réglementaire :

  • Connaissance de la législation Sécurité Sociale, de la CMU, de l’AME, des règles de prise en charge des mutuelles pour facturer un dossier

Les savoir-faire spécifiques 

Connaissances particulières suivantes :

  • Être parfaitement formé pour accueillir et pour gérer le dossier d’un entrant sans erreur dans le but d’obtenir une facturation rapide et exacte
  • Pratique des langues étrangères
  • Mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la législation sociale
  • Connaissance du fonctionnement des partenaires de l’Établissement
  • Connaissance des nouvelles techniques informatiques à acquérir ou à perfectionner
  • Pratique du logiciel d’admission des patients Pastel
  • Liaisons Internet sous Cdr avec les fichiers des caisses d’assurance maladie
  • Pouvoir encaisser des recettes en Régie

Les qualités requises :

Noter les trois qualités essentielles requises de l’Agent des services administratifs sur ce poste

  • Sens de l’accueil
  • Bonne connaissance des règles de gestion
  • Rapidité rigueur et perfectionnisme
  • Une compétence en anglais professionnel est un atout supplémentaire

Conditions de travail dans le poste

Horaires :

En secteur Soins Externes :

  • 7h45– 15h35 / 8h15 – 16h05
  • 9h00 - 17h00

En secteur Hospitalisation :

* différents horaires.

  • 7h30 – 15h20
  • 7h45 – 15h35
  • 8h00 – 15h50
  • 8h45 – 16h35
  • 9h15 – 17h15
  • 12h10 – 20h00 au SAU
  • Dimanche et JF au SAU
  • Groupe Hôtesses : 7h45 – 15h35
  • 7h30- 15h20 au SAU
  • 12h10-20h au SAU
  • 20h-7h30 au SAU
  • 12h10-20h
  • Dimanche et JF au SAU et autres accueils

Candidature (LM +CV)

Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à :

Mme Fabienne Baveux
Attachée d'Administration Hospitalière
Mél. fbaveux@chu-grenoble.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

fbaveux@chu-grenoble.fr

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