Adjoint des Cadres (Gestion Comptable) H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Adjoint des Cadres H/F

♦♦♦♦♦♦
(Gestion Comptable)
♦♦♦♦♦♦

Descriptif

GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées.

Nés d’un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l’Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d’Agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres.

Nos activités

• Pharmacie
• Restauration
• Blanchisserie
• Magasin alimentaire et hôtelier
• Transport

Nos valeurs

Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure, l'Adjoint des cadres sera amené à intervenir dans le processus Comptable du GCS GAPM et à la coordonner, de l'émission des commandes jusqu’au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et Comptable et des marchés publics.

Il sera amené à assurer des missions de coordination de l’organisation du travail au sein de l’équipe Comptable, faisant de lui un référent en lien direct avec son responsable et dans un objectif de suivi de la qualité du travail.

À ce titre il sera co-pilote sur le projet de dématérialisation des factures ainsi que sur le projet de changement de nomenclature Comptable (passage des GCS de la M95 à la M21).

Il devra assurer un suivi de l’avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d’une équipe qu’il coordonnera, en lien avec le responsable financier.

Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l’enregistrement Comptable et le mandatement d’une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux.

Il sera également en charge de la préparation et du traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA.

Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d’analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l’équipe Comptable.

Missions principales

• Coordination et au suivi de la qualité du travail de liquidation au sein de l’équipe Comptable
• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait
• Vérification des prix marché
• Identification et gestion des litiges
• Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes — UF — nomenclature — budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
• Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états Comptables entre la trésorerie et l'établissement
• Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie — fournisseurs — services internes)
• Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces Comptables
• Préparation et traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA Participation au process de facturation clients (relais en cas d’absence et congés du titulaire sur le poste)

Missions annexes

• Participation au process d’émission de commandes (relais en cas d’absence et congés du titulaire sur le poste)

Liaisons fonctionnelles

• Agent Comptable
• Responsables process

Liens hiérarchiques :

• Responsable Administratif et Financier
• Directeur Général du GAPM

Profil

Prérequis obligatoires :

Compétences Comptables, budgétaire, et organisationnelles.

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 81035/emploitheque