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Adjoint des cadres hospitaliers des affaires médicales H/F

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Réf. 77261/emploitheque Logo : CHNO des Quinze-vingts
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-vingts
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 05/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CHNO des Quinze-vingts (75 - Paris)

recrute

Adjoint des cadres hospitaliers des affaires médicales H/F

Lieu

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28 rue de Charenton
75571 Paris

Descriptif

Fonction Adjoint des Cadres Hospitaliers au bureau de l’organisation et affaires médicales.

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.

Le CHNO des 15-20 est un établissement public de santé hors AP-HP et GHT.

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur Adjoint chargé des ressources humaines, de l’organisation et des affaires médicales et de la recherche
  • L’attaché d’administration hospitalière

Liaisons fonctionnelles :

  • La Trésorerie
  • La Direction de la qualité, des finances et de la patientèle
  • La Direction Générale
  • La Direction des Services Économiques
  • La Direction des Soins

Présentation du service et de l'équipe :

La DRH est composée de 14 Agents dont 5 cadres.

Cette direction regroupe 2 secteurs :

  • Le bureau de l’organisation et des affaires médicales : 3 Agents dont 1 cadre
  • Le personnel non médical : 9 Agents dont 3 cadres

Horaires de travail : 9 h 00 – 17 h 30 (cadre au forfait).

Mission générale 

Gestion du personnel médical en fonction des statuts (recrutement, carrière, statistiques…).

  • Constitution et contrôle des dossiers administratifs
  • Supervision des tableaux de service et du tableau de la permanence des soins présences de jour, de nuit, absences, congés décomptes quadrimestriels et CET
  • Supervision des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
  • Supervision et suivi des contrats ainsi que des différentes décisions du Directeur relatives à la carrière des Praticiens hospitalier, hospitalo-universitaire
  • Supervision et contrôle de la paie du personnel médical : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (recrutement — gardes et astreintes — maladie — accidents du travail — échelons — indemnités liées aux fonctions — etc…)
  • Suivi mensuel des dépenses et participation au à l’élaboration de l’EPRD, suivi des effectifs (en lien avec l’AAH)
  • Participation à l’élaboration de statistiques : bilan social (interne et régional), SAE
  • Retraitement Comptable
  • Gestion des grèves
  • Supervision DPC médical
  • Supervision rentrée des internes
  • Gestion de la révision des effectifs hospitalo-universitaire et des vacances de postes des PH en lien avec l’AAH
  • PV de la CME/COPS
  • Élaboration et suivi des contrats d’activité libérale
  • Gestion de la procédure d’agrément des internes

Spécificité du poste 

Connaissance générale de la structure hospitalière et de la gestion des carrières du personnel médical.

Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, messagerie).

Savoir rédiger des courriers.

Compétences souhaitées 

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Connaissances de la fonction publique hospitalière
  • Bureautique : connaissance des logiciels Word et Excel, du logiciel paie
  • Rédaction administrative
  • Connaissance du statut du personnel médical

Qualités professionnelles requises

  • Sens du service public
  • Sens de l’organisation et de l’initiative
  • Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles
  • Disponibilité, discrétion professionnelle, capacité d’appréciation des situations

Candidature (LM +CV)

Madame Sophie Marchandet
DRH
28 rue de Charenton 75012 Paris
Mél. recrutement-drh@15-20.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement-drh@15-20.fr

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