Archiviste H/F

SIEEEN (58 - Nièvre)

recrute

Archiviste H/F

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Placé(e) sous la responsabilité de L’Assistante de Direction.
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Enjeux

Le SIEEEN recherche un Archiviste pour assurer le traitement de son fonds d’archives.

L’Archiviste aura pour mission d’établir un inventaire de la situation des archives du syndicat, de les réorganiser et rationaliser son classement en vue de faciliter la recherche de documents.

Activités principales

• Récoler et classer les archives selon les normes archivistiques en vigueur
• Trier les documents, en déterminant leur élimination légale ou leur conservation
• Coter et conditionner les archives
• Préparer le dépôt des archives anciennes aux Archives départementales
• Rédiger et transmettre les bordereaux d'élimination aux Archives départementales pour visa du Directeur
• Piloter la procédure d’élimination légale des documents avec le Service de Gestion des Déchets
• Élaborer un outil de gestion pour le suivi des archives

Activités secondaires

• Définir, avec les différents services du SIEEEN, les documents et les données à archiver
• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation des procédures d’archivage : versements, éliminations, dépôts aux Archives départementales
• Améliorer la gestion des flux des documents
• Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds
• Sensibiliser les services à la conservation préventive et curative

Profil

Diplômé(e) d’une formation supérieure dans le domaine des archives (licence ou master), vous disposez d’une expérience sur un poste similaire acquise idéalement au sein d’une collectivité territoriale (syndicat intercommunal, commune).

Vous maîtrisez parfaitement les domaines suivants :

• Les règles et les normes archivistiques, en particulier la collecte, le classement et la description des
• Documents
• Les règles de base de la conservation préventive
• La déontologie du métier, notamment les principales règles de communicabilité des archives
• Les règles du fonctionnement administratif, en particulier celui des collectivités et syndicats territoriaux
• Les outils informatiques bureautiques et spécifiques aux archivesf

Vous connaissez très bien :

• Les enjeux et les techniques de la dématérialisation des documents et de l’archivage électronique
• Le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Condition de recrutement

Par voie contractuel pour une durée d’un an renouvelable selon l’avancé de la mission.

Rémunération statutaire par référence à la filière administrative et au cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux et régime indemnitaire.

Avantages sociaux : délivrance de chèques restaurant, CNAS, amicale du personnel et participation employeur protection santé et Garantie Maintien de Salaire.

Poste à pourvoir dès que possible

Pour faciliter votre installation, bénéficiez du service d’accompagnement personnalisé et gratuit de la Cellule « Accueil & Emploi du conjoint » (accueil personnalisé pour toute la famille, visite de découverte, accompagnement à la recherche du logement et à l’emploi du conjoint, et cetera) avec « Welcome-Win in Nevers ».

Poste à pourvoir : dès que possible

Candidature (LM +CV)

Référence à rappeler : SIEEEN015

Votre lettre de motivation adressée à :
Monsieur le Président du SIEEEN
Et votre Curriculum Vitæ sont à :
Transmettre à :
L’adresse suivante :
Mél. recrutement@sieeen.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@sieeen.fr

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