Assistant administratif (Affaires Médicales) H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Assistant administratif (Affaires Médicales) H/F

Descriptif

• Grades d’accès : Adjoint Administratif
• Poste à temps plein
• Expérience professionnelle souhaitée :
  • Gestion RH
  • Gestion Administrative
  • Comptabilité

Le CH de Carcassonne recrute un CDD de trois mois avec possibilité de renouvellement, sur un poste pérenne pour des fonctions d'Adjoint administratif (catégorie C).

Le Pôle Stratégie médicale et Coopérations territoriales est composé de :

•  1 Directeur Adjoint
•  1 Secrétaire du pôle
• Service autorisations, coopérations territoriales, projet médical : 2 personnes (1,5 ETP)
• Service des affaires médicales : 3 personnes

Le service des affaires médicales se charge de la gestion des personnels médicaux :

• Gestion de carrières (recrutement — avancement — retraite…)
• Gestion statutaire
• Temps de travail
• Préparation de la paye
• Remplacement
• Absentéisme

Le service se charge également de l’organisation des instances obligatoires concernant les professionnels médicaux et plus largement du pilotage de la politique médicale de l’établissement en collaboration avec la direction générale et le Président de la CME.

L’Agent sera principalement en charge de la gestion du remplacement médical dans toutes ses dimensions :

• Recensement des besoins de remplacement par service
• Interface avec les agences d’intérim
• Vérification des éléments de candidature transmis par les agences d’intérim
• Lien avec les équipes médicales sur les candidatures
• Gestion administrative du recrutement (constitution du dossier — recensement des pièces administratives — ouverture des droits)
• Gestion logistique du recrutement : réservation hôtel et transport le cas échéant
• Élaboration du contrat de travail :
  • Calcul des éléments de rémunération
  • Rédaction du contrat
• Tenue rigoureuse des dossiers administratifs des remplaçants
• Préparation de l’arrivée des remplaçants du week end (Mél. à l’administrateur de garde — vérification des venues…)
• Accueil des remplaçants dans le bureau, signature du contrat
• Gestion des factures de prestations et préparation des remboursements de frais
• Préparation de la paye
• Participation à l’élaboration de prévisions budgétaires (EPRD, suivi infra annuels, visée de fin d’année…°

L’Agent travaille en autonomie sur son champ d’expertise.

Il peut s’appuyer en tant que de besoin sur le responsable des affaires médicales.

• Suppléance du Gestionnaire des affaires médicales pendant ses congés
• Appui ponctuel au responsable des affaires médicales

Une fiche de poste plus détaillée est disponible sur simple demande à :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot
DRH
Centre Hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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