Assistant administratif et Comptable H/F

SIEEEN (58 - Nièvre)

recrute

Assistant administratif et Comptable H/F

Enjeux

• Assurer des missions administratives de secrétariat de manière efficace
• Assurer le traitement et le suivi de demandes
• Traiter en comptabilité les dépenses et recettes des services du Syndicat
• Véhiculer une image positive du Syndicat
• Assurer la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique

Activités principales

Administratif :

• Traiter les demandes administratives et gérer les priorités
• Assurer les opérations courantes de secrétariat, rédiger les comptes rendus de réunion (respect de la charte graphique)
• Gérer les agendas du service et organiser des réunions en cas de besoin
• Prendre en charge de l’accueil téléphonique et les sollicitations (réception et filtrage des demandes)
• Être le relais opérationnel du responsable finances et de l'attachée de Direction
• Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données
• Suppléer à la préparation et à l'organisation des instances syndicales ainsi qu'aux élections des instances du SIEEEN à l'issue des élections municipales et départementales

Comptabilité :

• Comptabiliser les titres et mandats en fonctionnement
• Accompagner les collègues sur la comptabilisation en investissement
• Gérer la comptabilité de la SEM Nièvre Énergies (rapprochement bancaire — suivi de facturation)
• Gérer les bons de commandes et des engagements : vérification de la dépense en vue de la
• Validation budgétaire et Comptable, suivi, édition et envoi
• Gérer les factures : enregistrement, suivi Comptable et administratif, relance des services du
• Syndicat pour les factures en attente de validation
• Utiliser de la comptabilité analytique et assurer le suivi de tableaux de bord

Profil

• Diplôme ou niveau requis : Minimum Bac +2
• BTS Comptabilité et Gestion des entreprises ou des organisations
• BTS Assistant
• E de manager, Assistant
• E direction, Assistant
• E de gestion
• Aptitudes recommandées
• Connaissance du logiciel JVS et des instructions Comptables M57
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation et méthode ; travail d'équipe ; discrétion et rigueur
• Connaissance des outils informatiques bureautiques
• Connaissance des règles de la comptabilité publique territoriale
• Connaissance des règles en matière de secrétariat
• Permis B

Avantages

• Participation employeur contrat santé Formations via le CNFPT
• Participation employeur contrat prévoyance Comité National d'Action Sociale (CNAS)
• Régime indemnitaire CIA (Complément indemnitaire annuel)
• Compte épargne temps PIPCS (Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services)
• Tickets restaurant
• Amicale du personnel Télétravail

Conditions de recrutement

Par voie contractuelle pour une durée de 1 an par référence au cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire par référence au grade.

Pour faciliter votre installation, bénéficiez du service d’accompagnement personnalisé et gratuit de la Cellule « Accueil & Emploi du conjoint » (accueil personnalisé pour toute la famille, visite de découverte, accompagnement à la recherche du logement et à l’emploi du conjoint, et cetera) avec « Welcome-Win in Nevers ».

Candidature (LM +CV)

Pour postuler :

Mél. recrutement@sieeen.fr
Tél. 03 86 59 76 90

Le SIEEEN :

Rejoindre le Syndicat Intercommunal d'Énergies, d'Équipement et d'Environnement de la Nièvre, c'est rejoindre une équipe projet dynamique de plus de 100 personnes, un établissement public regroupant les 309 communes du département.

Le SIEEEN met ses compétences au service des collectivités locales nivernaises :

• Énergie
• Réseaux électriques - de gaz et de chaleur
• Éclairage public
• Architecture et patrimoine
• Prévention et gestion du tri-traitement des déchets ménagers
• Cartographie-SIG
• Technologies de l'information et de la communication
• RGPD et DPO mutualisé…

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@sieeen.fr

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