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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction H/F

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Réf. 79103/emploitheque Logo : CHIC de Créteil
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal de Créteil
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 03/05/2019
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
CHIC de Créteil (94 - Val de Marne)

recrute

Assistant de direction H/F

Lieu

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil
40 avenue de Verdun
94010 Créteil

Descriptif

Assistant(e) de direction de la direction générale.

Assistant(e) du Directeur général, de l’Adjoint au Directeur général et de la Directrice des affaires générales et de la coopération territoriale.

  • Assister les 3 Directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail
  • (Enregistrement et dispatching du courrier — organisation de l’agenda — programmation des réunions — mise en forme des courriers — préparation des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions — classement et suivi des dossiers — organisation des déplacements des Directeurs …)
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction générale
  • Assurer l’interface entre le Directeur général et ses interlocuteurs internes (Directeurs Adjoints — Médecins — encadrement supérieur et cetera) et externes
  • Manager en direct le pôle secrétariat de la direction générale composé d’une collaboratrice chargée de la gestion des salles de réunion, des affichages, de l’archivage, des clés, des diffusions d’information générale et cetera
  • Gestion des instances (Comité de direction — Directoire — Conseil de surveillance) en lien avec les Directeurs : Programmer annuellement et mettre à jour le calendrier, recueil des souhaits de mise à l’ordre du jour, envoi de l’ordre du jour, suivi de l’émargement, diffusion du compte-rendu, respect des délais
  • Gestion du planning de garde des administrateurs (Programmation en lien avec la Directrice des affaires générales et mises à jour)
  • Assurer la bonne tenue de la gestion documentaire relative aux courriers entrants/sortant, aux conventions et autorisations administratives
  • Gestion/Maintien de la salle de réunion de la direction générale
  • Gestion des congés de l’équipe de direction, et autres Agents rattachés à la direction générale
  • Organiser la permanence du secrétariat de direction avec les assistantes des Directeurs Adjoints

Spécificités liées au ght 

Le Directeur général du CHIC étant également le Directeur général par intérim du CHIV, la gestion de son agenda doit être coordonnée avec l’assistante de direction située au CHIV.

Compétences attendues 

  • Connaissance de l’hôpital ou d’une structure de même niveau d’exigence
  • Autonomie, capacité d’initiative
  • Grande disponibilité
  • Capacité à s’organiser efficacement et à hiérarchiser les Urgences
  • Anticipation, Réactivité, respect des délais
  • Aisance relationnelle et esprit collaboratif
  • Confidentialité, discrétion
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte et tableurs Excel, Powerpoint, gestion de fichiers
  • Aisance dans l’utilisation des techniques de communication web (réseaux sociaux…)

Candidature (LM +CV)

Mél. franck.elborgi@chicreteil.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

franck.elborgi@chicreteil.fr

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