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Recrutement public

Assistant support logiciels métiers des mairies et des intercommunalités H/F

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Réf. 81179/emploitheque Logo : SIEEEN
Établissement Syndicat Intercommunal Énergies Équipement Environnement de la Nièvre
Secteur Informatique - Télécommunications (Informaticien, Adjoint administratif, Webmestre)
Cadre d'emplois Catégorie C
Diffusion 25/11/2022
Recrutement Contrat à Durée Déterminée renouvelable
Région Bourgogne
Département Nièvre (58)
SIEEEN (58 - Nièvre)

recrute

Assistant support logiciels métiers des mairies et des intercommunalités H/F

Descriptif

Placé sous la responsabilité du Chef de service du SITEC.

Enjeux

Mise en œuvre de la politique numérique du SIEEEN :

  • Assister les collectivités dans l’utilisation de l’outil informatique
  • Véhiculer une image positive du service SITEC auprès des collectivités

Activités principales

  • Assurer l’assistance de premier niveau sur les logiciels métiers (comptabilité — RH — paie — élections — état-civil…) auprès des utilisateurs (téléphonique — prise de main à distance — éventuellement sur site)
  • Collaborer de manière étroite, complémentarité et entraide au sein de l’équipe hotline
  • Centraliser et transmettre les demandes d'amélioration, suite au retour des collectivités, aux éditeurs des logiciels métiers
  • Assurer la maintenance préventive (mises à jour — procédures…) des logiciels métiers
  • Suivre l’installation et le paramétrage des logiciels métiers des collectivités selon une procédure
  • A terme, former les Agents administratifs territoriaux des collectivités de la Nièvre à l’utilisation des logiciels métiers

Activités Secondaires :

  • Effectuer des demandes de devis auprès des éditeurs
  • Proposer des devis d’acquisition de licences et maintenances sur les logiciels métiers auprès des collectivités

Profil

Diplôme ou niveau requis :

  • Bac à Bac+2 dans les métiers de la gestion administrative
  • Maîtrise des logiciels métiers : JVS et/ou Berger-Levrault, ou connaissance approfondie en comptabilité et/ou gestion des ressources humaines
  • Connaissances législatives et fonctionnelles des collectivités territoriales, notamment les communes
  • Connaissances sur l’activité courante des Secrétaires de mairie
  • Expérience de la relation usagers et de la relation élus
  • Utilisation courante des logiciels standard :
    • Windows
    • Traitement de texte
    • Tableur
    • Messagerie

Compétences transverses

  • Adaptabilité et Flexibilité (organisation face aux évolutions et aux contraintes en lien avec l’équipe hotline)
  • Communication orale et écrite (Écouter activement — exprimer et formaliser clairement un point de vue — partager l’information)
  • Rigueur et Organisation (évaluer et corriger les activités réalisées)
  • Sens Relationnel (Echanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités)
  • Travail en équipe (Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours)
  • Confidentialité et discrétion (les fonctionnaires et Agents contractuels de la fonction publique territoriale sont soumis au devoir de réserve — à la discrétion et au secret professionnel)

Conditions de recrutement

Contractuelle (disponibilité) pour une durée d’un an renouvelable, par référence à la filière administrative et au cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.

Rémunération par référence au grade + régime indemnitaire + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA).

Avantages sociaux : Chèques restaurant, distributeur de boissons chaudes « gratuit », adhésion au CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la Mutuelle et la Garantie Maintien de Salaire (GMS), Télétravail.

Le SIEEEN accompagne les Agents dans l'élaboration et le suivi de leur parcours professionnel avec une offre de formation dédiée et adaptée à chacun.

Pour faciliter votre installation, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour toute la famille, d’une visite de découverte de la ville de Nevers, d’une aide à la recherche du logement et à l’emploi du conjoint grâce à « Welcome-Win in Nevers » :

Welcome-Win in Nevers

Le lien ci-dessus s'ouvre dans une nouvelle page

Poste à pourvoir : dès que possible

Candidature (LM +CV)

Référence à rappeler : SIEEEN2022_024.

Votre Curriculum Vitæ et lettre de motivation à :
L’attention de Monsieur le Président du SIEEEN sont à :
Adresser à :
Mél. recrutement@sieeen.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@sieeen.fr

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