05/08/2021Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante de Direction H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°80785Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 80785/emploitheque Logo : CH de Carcassonne
Établissement Centre Hospitalier de Carcassonne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Secrétaire / AMA, Gestionnaire des marchés publics, Acheteur, Adjoint des cadres, Webmestre)
Corps Catégorie B
Diffusion 01/04/2021
Recrutement Contrat à Durée Déterminée renouvelable
Région Languedoc-Roussillon
Département Aude (11)
CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Assistante de Direction H/F

Descriptif

Le GCS « Achats en santé d’Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé.

Il a pour objet d’agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d’organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique.

Description du poste

  • Accueillir et informer des adhérents du GCS, des partenaires, des institutionnels
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
  • Prendre des rendez-vous / gérer des agendas
  • Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage), organiser la gestion documentaire
  • Prise de notes, frappe, mise en forme de documents
  • Organisation de réunions, événements, déplacements :
    • Coordination
    • Préparation
    • Organisation logistique
  • Élaboration, reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Assister le Directeur des opérations dans l’organisation du travail, la préparation des instances (assemblée générale et comité de direction)
  • Assister le Directeur des opérations sur la communication du GCS (site internet — messages aux adhérents…)
  • Assister le Directeur des opérations sur la rédaction des rapports d’activité et autres reporting
  • Veille réglementaire
  • Assister le GCS pour les adhésions, et leur suivi, pour le lancement et le recouvrement des campagnes annuelles de cotisation des adhérents

Compétences et qualités requises

  • Travail en équipe réduite et reporting
  • Qualités de communication
  • Réactivité, capacité d’organisation, discrétion
  • Disponibilité, adaptabilité, mobilité
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique :
    • Word (notes — courriers — publipostage)
    • Excel (fonctions de base)
    • Outlook (envoi — réception — publipostages)
    • Powerpoint
    • Administration du site internet

Profil du candidat

­
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3
  • ­ Une expérience d’assistante de Direction d’une structure hospitalière sanitaire ou médico-sociale serait appréciée
  • ­ Des compétences en Droit de la Santé seraient un plus et /ou dans le domaine des achats publics

Rémunération et conditions d’emploi

  • ­ ­CDD de 6 mois, à temps plein, avec possibilité de renouvellement
  • ­ Rémunération liée au statut et à l’expérience professionnelle
  • ­ Localisation Montpellier
  • ­ Moyens matériels mis à disposition : bureautique, téléphonie et bureau

Candidature (LM +CV)

Contact :

Catherine Fauzan
Directrice des opérations GCS Aso
Mél. catherine.fauzan@gcs-aso.fr
Tél. 07 88 73 58 23

Adressez directement votre candidature par courriel :

catherine.fauzan@gcs-aso.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 80785/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - CH de Carcassonne Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 3 000 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
jeudi 05 août 2021 :: Emploithèque 2021 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 45 visiteurs en ligne