Assistante de direction (DRH) H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Assistante de direction (DRH) H/F

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Quotité de temps de travail : 100%
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Descriptif

Accueil DRH :

• Gestion des plannings et rendez vous de la DRH et de l’attaché d’administration
• Organisation des réunions de commissions, instances et groupes de travail
• Gestion et suivi des mouvements de grèves
• Gestion des publications dans le cadre de la mobilité interne
• Gestion des publications en externe
• Gestion des candidatures spontanées
• Gestion du Compte Épargne Temps

DRH et Communication :

• Assurer l’accueil des visiteurs
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
• Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)
• Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
• Diffuser les notes de service et d’information
• Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines
• Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE — CAPL — CAPD — Clclv —)
• Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)
• Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers
• Participer aux séances pour prises de note
• Mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
• Diffuser les procès verbaux auprès des participants
• Gestion et suivi des mouvements de grèves
• Préparer les documents :
  • Lettre d’avis aux cadres
  • Assignations
  • Bordereau de pointage des Agents grévistes
• Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
• S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
• A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

• Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
• Réceptionner les candidatures
• Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
• Programmer les Commissions d’Affectation
• Rédaction des courriers aux Agents

Gestion des candidatures spontanées :

• Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
• Candidatures para médicales, transmettre à la DSI pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
• Organiser le classement
• Mettre à disposition les candidatures si besoin

Gestion du Compte Épargne Temps :

• Réceptionner et gérer les demandes des Agents (ouverture — alimentation — utilisation du CET)
• Demander l’avis au cadre concerné
• Traiter la demande, après consultations du planning informatisé en collaboration avec le TSH en charge de la Gestion du Temps de Travail
• Faire la réponse à l’Agent
• Enregistrer sur CPage

Activités annexes :

• Organisation deux fois/an de la journée d’Accueil du Nouvel Arrivant
• Droit d’option CET (1 fois/an)
• Participer à l’organisation des élections professionnelles et de la Commission en Soins Infirmiers
• Secrétariat de la CLASMO (à la demande)
• Participation aux réunions QVT (prise de notes et compte rendus)
• Magie de Noël

Particularité :

• Organisation en binôme avec l’assistante de la direction des soins (remplacements lors des absences

Requis :

• Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion et écoute
• Bon sens et bon relationnel
• Capacité d’autonomie et d’esprit d'initiative

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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