Assistante de direction (DRH) H/F |
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Réf. |
80957/emploitheque |
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Établissement |
Centre Hospitalier de Carcassonne |
Secteur |
Ressources Humaines (Gestionnaire paie / Gestionnaire RH, Adjoint administratif) |
Corps |
Catégorie C |
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Diffusion |
06/01/2022 |
Recrutement |
Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation |
Région |
Languedoc-Roussillon |
Département |
Aude (11) |
CH de Carcassonne (11 - Aude)recruteAssistante de direction (DRH) H/F♦♦♦♦♦♦ Quotité de temps de travail : 100%♦♦♦♦♦♦ DescriptifAccueil DRH :- Gestion des plannings et rendez vous de la DRH et de l’attaché d’administration
- Organisation des réunions de commissions, instances et groupes de travail
- Gestion et suivi des mouvements de grèves
- Gestion des publications dans le cadre de la mobilité interne
- Gestion des publications en externe
- Gestion des candidatures spontanées
- Gestion du Compte Épargne Temps
DRH et Communication :- Assurer l’accueil des visiteurs
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
- Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)
- Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
- Diffuser les notes de service et d’information
- Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines
- Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE — CAPL — CAPD — Clclv —)
- Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)
- Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers
- Participer aux séances pour prises de note
- Mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
- Diffuser les procès verbaux auprès des participants
- Gestion et suivi des mouvements de grèves
- Préparer les documents :
- Lettre d’avis aux cadres
- Assignations
- Bordereau de pointage des Agents grévistes
- Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
- S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
- A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes
Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :- Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
- Réceptionner les candidatures
- Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
- Programmer les Commissions d’Affectation
- Rédaction des courriers aux Agents
Gestion des candidatures spontanées :- Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
- Candidatures para médicales, transmettre à la DSI pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
- Organiser le classement
- Mettre à disposition les candidatures si besoin
Gestion du Compte Épargne Temps :- Réceptionner et gérer les demandes des Agents (ouverture — alimentation — utilisation du CET)
- Demander l’avis au cadre concerné
- Traiter la demande, après consultations du planning informatisé en collaboration avec le TSH en charge de la Gestion du Temps de Travail
- Faire la réponse à l’Agent
- Enregistrer sur CPage
Activités annexes :- Organisation deux fois/an de la journée d’Accueil du Nouvel Arrivant
- Droit d’option CET (1 fois/an)
- Participer à l’organisation des élections professionnelles et de la Commission en Soins Infirmiers
- Secrétariat de la CLASMO (à la demande)
- Participation aux réunions QVT (prise de notes et compte rendus)
- Magie de Noël
Particularité :- Organisation en binôme avec l’assistante de la direction des soins (remplacements lors des absences
Requis :- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Bon sens et bon relationnel
- Capacité d’autonomie et d’esprit d'initiative
Candidature (LM +CV)Envoyer Curriculum Vitæ et LM : Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.frAdresse postale :Madame Prot DRH Centre hospitalier 1060 chemin de la Madeleine 11010 Carcassonne cedex
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Fiche de l'établissement :
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