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Recrutement public

Assistante de direction (DRH) H/F

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Réf. 80957/emploitheque Logo : CH de Carcassonne
Établissement Centre Hospitalier de Carcassonne
Secteur Ressources Humaines (Gestionnaire paie / Gestionnaire RH, Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 06/01/2022
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Languedoc-Roussillon
Département Aude (11)
CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Assistante de direction (DRH) H/F

♦♦♦♦♦♦
Quotité de temps de travail : 100%
♦♦♦♦♦♦

Descriptif

Accueil DRH :

  • Gestion des plannings et rendez vous de la DRH et de l’attaché d’administration
  • Organisation des réunions de commissions, instances et groupes de travail
  • Gestion et suivi des mouvements de grèves
  • Gestion des publications dans le cadre de la mobilité interne
  • Gestion des publications en externe
  • Gestion des candidatures spontanées
  • Gestion du Compte Épargne Temps

DRH et Communication :

  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
  • Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
  • Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)
  • Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
  • Diffuser les notes de service et d’information
  • Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines
  • Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTECAPLCAPD — Clclv —)
  • Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)
  • Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers
  • Participer aux séances pour prises de note
  • Mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
  • Diffuser les procès verbaux auprès des participants
  • Gestion et suivi des mouvements de grèves
  • Préparer les documents :
    • Lettre d’avis aux cadres
    • Assignations
    • Bordereau de pointage des Agents grévistes
  • Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
  • S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
  • A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

  • Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
  • Réceptionner les candidatures
  • Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
  • Programmer les Commissions d’Affectation
  • Rédaction des courriers aux Agents

Gestion des candidatures spontanées :

  • Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
  • Candidatures para médicales, transmettre à la DSI pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
  • Organiser le classement
  • Mettre à disposition les candidatures si besoin

Gestion du Compte Épargne Temps :

  • Réceptionner et gérer les demandes des Agents (ouverture — alimentation — utilisation du CET)
  • Demander l’avis au cadre concerné
  • Traiter la demande, après consultations du planning informatisé en collaboration avec le TSH en charge de la Gestion du Temps de Travail
  • Faire la réponse à l’Agent
  • Enregistrer sur CPage

Activités annexes :

  • Organisation deux fois/an de la journée d’Accueil du Nouvel Arrivant
  • Droit d’option CET (1 fois/an)
  • Participer à l’organisation des élections professionnelles et de la Commission en Soins Infirmiers
  • Secrétariat de la CLASMO (à la demande)
  • Participation aux réunions QVT (prise de notes et compte rendus)
  • Magie de Noël

Particularité :

  • Organisation en binôme avec l’assistante de la direction des soins (remplacements lors des absences

Requis :

  • Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
  • Capacité à gérer les priorités
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion et écoute
  • Bon sens et bon relationnel
  • Capacité d’autonomie et d’esprit d'initiative

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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