Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante médico-administrative H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°71205Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 71205/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 20/03/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistante médico-administrative H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

  • Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle XV-Addictologie-SHU
  • Service : SHU-Secteur 14

Identification du poste

  • Métier / fonction Assistante médico-administrative
  • Grade Assistante médico-administrative

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice des ressources humaines
  • Cadre supérieur de pôle et cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles :

  • Équipe pluridisciplinaire

Présentation du service et de l’équipe :

  • Chef de service : Pr Marie-Odile Krebs
  • Ce service est composé de 4 unités d’hospitalisation, 1 CMP, la consultation
  • L’équipe soignante se compose de :
    • Médecins
    • Cadre de santé
    • Infirmières
    • Aides-soignants
    • Psychologues
    • Assistante sociale
    • Secrétaires
    • Agents hospitaliers
  • Horaires Amplitude horaire : 9h – 16h36 (20 permanence sur l’année jusqu’à 18h00)

Missions du poste

Définition de la fonction :

Elle a pour objectif de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Activités générales du poste :

  • Accueil physique du rez-de-jardin
  • Traitement, mise en forme et classement de documents : courriers, convocations…
  • Réception et orientation des appels téléphoniques
  • Gestion des rendez-vous des patients du Dr Kazes
  • Gestion de l’accueil des stagiaires (clés…)
  • Gestion des Psychologues du service : saisie des congés dans le logiciel e-planning
  • Gestion de la répartition des astreintes de recherche du service
  • Gestion des commandes bureautiques (logiciel Safir Inserm)
  • Gestion des occupations des bureaux du Rez-de-jardin

Activités spécifiques du poste :

  • Suivi des protocoles de recherche
    • Centralisation des classeurs investigateurs de chaque étude en cours : mise à jour des documents et des listes des sujets
    • Préparation des monitorings des études avec l’Attaché de Recherche Clinique
    • Préparation des dossiers des patients recherche
    • Vigiler à faxer la déclaration d’inclusion
  • CJAAD
    • Gestion des nouvelles demandes (appels téléphoniques
    • Tableau synthétiques sur les demandes
    • Présence au staff le mardi de 11h00 à 12h30 pour faire le point sur toutes les nouvelles demandes
    • Création des nouveaux patients dans le logiciel Cortexte
    • Scanner les documents relatifs au dossier du patient
    • Transmettre les convocations des rendez-vous aux patients

Contraintes du poste :

  • Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres missions (téléphone — renseignements des usagers…)

Compétences requises pour le poste

Formations, Diplômes et/ou qualifications requise :

  • Maîtrise des outils informatiques :
    • Word
    • Excel

Savoir-faire et Savoir être :

  • Polyvalence
  • Réactivité et dynamisme
  • Respecter la confidentialité
  • Capacité à transmettre des informations orales et écrites
  • Capacité à être rigoureux et à organiser dans son travail
  • Capacité à être disponible et à s’adapter aux changements

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Risques professionnels liés au poste

  • Risque d’agression physique et verbale lors d’un contact avec certains patients en situation de crise et d’agitation et/ou des familles en état d’agressivité
  • Développement de troubles musculo-squelettiques (TMS) par non-respect ou méconnaissance des manutentions, gestes ou postures

Candidature (LM +CV)

Personne à :
Contacter
Mél. k.lesquin@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

K.LESQUIN@ch-sainte-anne.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 71205/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - CH de Sainte-Anne Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 1 657 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
jeudi 16 août 2018 :: Emploithèque 2018 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 39 visiteurs en ligne