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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante médico-administrative UHTP H/F

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Réf. 77601/emploitheque Logo : EPS de Ville-Evrard
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé de Ville-Evrard
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 19/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
EPS de Ville-Evrard (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Assistante médico-administrative UHTP H/F

Lieu

Établissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202 avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Descriptif

Missions générales :

  • Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations — admissions — convocations — et cetera)
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Missions principales :

  • Création et mise à jour des informations dans le DPI (logiciel Cortexte)
  • Saisie quotidienne et suivi des mouvements (logiciel CPage)
  • Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés (scan — insertion des documents et enregistrement des informations dans le DPI)
  • Planification, rédaction et émissions des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Accueil physique des patients au moment de leur sortie d’hospitalisation
  • Vérification et complément des informations manquantes dans le DPI (logiciel Cortexte)
  • Remise des documents au patient :
    • Ordonnance
    • Bulletin de situation
    • Rendez-vous
    • Etc…
  • Réception, traitement et orientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Transmission/partage d’information auprès des membres de l’équipe, des différents intervenants du secteur et des services extérieurs
  • Participation aux staffs du service
  • Gestion des rendez-vous du Chef de Pôle
  • Participation aux différentes réunions du service, prise de note et rédaction des comptes rendus
  • Suivi des dossiers administratifs et autres du Chef de Pôle
  • Rangement et archivage des dossiers
  • Gestion du planning des Médecins (WebMél. médical), et congés des Médecins
  • Planificateur Agile Time (Secrétaires — assistante sociale — Éducatrice spécialisé)
  • Contribution à la permanence du secrétariat au sein du Pôle (2 AMA en intra et 3 AMA en extrahospitalier
  • Qualifications :
    • Présente le ou les diplômes requis pour le poste (les savoirs) ; les compétences techniques (les savoirs faire
    • Les compétences intrinsèques (les savoirs être)

Savoirs/connaissances théoriques :

  • Diplômes : Diplôme Bac science médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social

Connaissances détaillées 

Savoirs faire :

  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Esprit d’initiative
  • Dynamisme
  • Sens de l’organisation
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs, savoir recevoir et rapporter les informations reçues, s’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Discrétion professionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Capacité de travailler en équipe
  • Prises de note et compte rendus

Savoirs être :

  • Discrétion professionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Capacité de travailler en équipe

Connaissances requises :

  • Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l’équipe
  • Bureautique SIM, CPage, et les logiciels Word, Excel, Power/Point, Internet, Intranet
  • Droit hospitalier
  • Connaître et appliquer la loi relative aux certificats médicaux du 5‚7
  • 2011
  • Techniques de communication
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Droit des patients et Droit hospitalier
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
  • Connaissance parfaite de l’orthographe et de la conjugaison et vocabulaire médical
  • Vocabulaire médical

Horaire de travail :

  • 38 heures par semaine (1575 heures annuelles)

Candidature (LM +CV)

Les candidatures sont à :
Adresser au secrétariat :
Mél. secretariat.93g13@epsve.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.93g13@epsve.fr

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