Emploithèque vous souhaite une bonne année 2019
Recrutement public
Bonne année 2019
Offre d'emploi
Recrute : Masseur Kinésithérapeute
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assitant de direction H/F

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Réf. 75653/emploitheque Logo : CHIC Villeneuve-Saint-Georges
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal Villeneuve-Saint-Georges
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 03/12/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
CHIC Villeneuve-Saint-Georges (94 - Val de Marne)

recrute

Assitant de direction H/F

Lieu

Centre hospitalier Intercommunal Lucie et Raymond Aubrac
40 allée de la Source
94195 Villeneuve-Saint-Georges

Descriptif

Un poste de Secrétaire de direction est à pourvoir à la Direction des Achats et des Services Logistiques.

Missions principales et activités 

  • Prise de RdV / gestion de l'Agent du Directeur des Achats et des Services Logistiques du GHT Val de Marne Est
  • Gestion de la communication de l'Agent en lien avec le secrétariat du CHI de Créteil
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Organiser la gestion logistique (organisation de réunions — réservation de salles — préparation logistique…), déplacements, visites, conférences, évènements, …)
  • Accueil des personnes (prestataires — personnel de l'établissement — …)
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage)
  • Assurer la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
  • Assurer la production de comptes rendus, la gestion de l'organigramme et autres productions demandées

Savoir faire et connaissances 

  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de RV, de visites
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatif à son domaine de compétence
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • S'exprimer en public
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Discrétion, sens de la confidentialité, loyauté
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Connaissances 

  • Accueil téléphonique
  • Classement et archivistique
  • Communication / relations interpersonnelles
  • Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Expérience souhaitée dans ce type d'emploi.

Diplômes exiges 

  • BTS Assistante de Direction (niveau Iii)
  • Bac ProFessionnel secrétariat (niveau Iv)

Candidature (LM +CV)

à M. Valentin Simon
Directeur de la Dasl
Mél. valentin.simon@chiv.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

valentin.simon@chiv.fr

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