Attaché de direction - Direction des Ressources Humaines H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Attaché de direction - DRH H/F

Descriptif

• Diplôme requis : Bac + 2
• CDD renouvelable, CDI ou mutation
• Quotité de temps de travail : 100%

Activités 

Accueil DRH et Communication :

• Assurer l’accueil des visiteurs
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
• Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)
• Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
• Diffuser les notes de service et d’information
• Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines
• Coordonner et le cas échéant formaliser les procédures de la DRH

Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE, CAPL, CAPD, CLCLV) :

• Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)
• Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers
• Participer aux séances pour prises de note
• Mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
• Diffuser les procès verbaux auprès des participants

Gestion et suivi des mouvements de grèves :

• Préparer les documents :
  • Lettre d’avis aux cadres
  • Assignations
  • Bordereau de pointage des Agents grévistes
• Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
• S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
• A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

• Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
• Réceptionner les candidatures
• Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
• Programmer les Commissions d’Affectation
• Rédaction des courriers aux Agents

Gestion des candidatures spontanées :

• Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
  • Candidatures para médicales, transmettre à la DSI
  • Pour pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
• Organiser le classement
• Mettre à disposition les candidatures si besoin

Coordination des FEI adressées pour traitement à la Drh :

• Recensement des informations
• Déclaration Onvs le cas échéant
• Faire valider la réponse à la DRH
• Alimenter Intraqual avec le plan d’action
• Organiser un suivi avec la cellule Qualité

• Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion et écoute
• Bon sens et bon relationnel
• Capacité d’autonomie et d’esprit d'initiative

Une fiche de poste plus détaillée est disponible sur simple demande à :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 81091/emploitheque