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Recrutement public

Attaché de direction - Direction des Ressources Humaines H/F

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Réf. 81091/emploitheque Logo : CH de Carcassonne
Établissement Centre Hospitalier de Carcassonne
Secteur Ressources Humaines (Secrétaire / AMA, Attaché d'administration, Adjoint administratif, Adjoint des cadres, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 14/06/2022
Recrutement Contrat à Durée Déterminée renouvelable, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Languedoc-Roussillon
Département Aude (11)
CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Attaché de direction - DRH H/F

Descriptif

  • Diplôme requis : Bac + 2
  • CDD renouvelable, CDI ou mutation
  • Quotité de temps de travail : 100%

Activités 

Accueil DRH et Communication :

  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et rechercher les interlocuteurs adéquats
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
  • Réceptionner et transmettre les parapheurs de documents soumis à la signature du DRH
  • Gérer les agendas du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration (prise de rdv — organisation de réunions)
  • Frapper et mise en forme de courriers et de documents divers
  • Diffuser les notes de service et d’information
  • Classer et archiver les documents de la Direction des Ressources Humaines
  • Coordonner et le cas échéant formaliser les procédures de la DRH

Organisation des instances, commissions et groupes de travail (CTE, CAPL, CAPD, CLCLV) :

  • Organiser la logistique (disponibilités des participants — réservation de salle — …)
  • Préparer et envoyer les ordres du jour et les dossiers
  • Participer aux séances pour prises de note
  • Mettre en forme et rédiger les procès-verbaux
  • Diffuser les procès verbaux auprès des participants

Gestion et suivi des mouvements de grèves :

  • Préparer les documents :
    • Lettre d’avis aux cadres
    • Assignations
    • Bordereau de pointage des Agents grévistes
  • Assurer la diffusion auprès des cadres de l’établissement
  • S’assurer de la réception des documents en temps voulu (tableaux assignés et grévistes)
  • A la fin du mouvement, transmettre à l’ARS les données finales de la grève et transmettre au service Paye le récapitulatif des Agents grévistes

Publications de postes vacants (mobilité interne) et publications en externe :

  • Diffuser la publication de postes vacants (note d’information et sites d’offre d’emploi)
  • Réceptionner les candidatures
  • Transmettre les candidatures aux cadres supérieurs (courrier et tableau argumentaire)
  • Programmer les Commissions d’Affectation
  • Rédaction des courriers aux Agents

Gestion des candidatures spontanées :

  • Enregistrer toutes les candidatures arrivées à la DRH (par voie postale ou mail)
    • Candidatures para médicales, transmettre à la DSI
    • Pour pour toutes les autres, après avis de l’attaché d’administration, réponse systématique
  • Organiser le classement
  • Mettre à disposition les candidatures si besoin

Coordination des FEI adressées pour traitement à la Drh :

  • Recensement des informations
  • Déclaration Onvs le cas échéant
  • Faire valider la réponse à la DRH
  • Alimenter Intraqual avec le plan d’action
  • Organiser un suivi avec la cellule Qualité
  • Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
  • Capacité à gérer les priorités
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités, de l’organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion et écoute
  • Bon sens et bon relationnel
  • Capacité d’autonomie et d’esprit d'initiative
Une fiche de poste plus détaillée est disponible sur simple demande à :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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