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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire de formation H/F

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Réf. 79595/emploitheque Logo : CH du Rouvray
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier du Rouvray
Secteur Enseignement - Formation (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 27/05/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Haute-Normandie
Département Seine Maritime (76)
CH du Rouvray (76 - Seine Maritime)

recrute

Gestionnaire de formation H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4 rue Paul Éluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

Missions

Positionné au sein de l’équipe du Service Formation-Compétences, il/elle participe à la gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie du personnel non médical et médicale à travers les missions suivantes :

  • Gestion administrative et financière des dossiers de formations
  • Participation à l’organisation des formations
  • Participation à l’organisation des instances
  • Accueils et information des Agents
  • Participation à la création de documents

Activités principales

Gestion administrative et financière des dossiers de formation :

  • Diffusion d’information (Mél. — site intranet)
  • Prospection des organismes de formation
  • Vérification des mentions légales des organismes de formation
  • Vérification des historiques de formation des Agents
  • Préparation des demandes pour la validation
  • Inscription des Agents auprès des organismes de formation
  • Établissement et envoi des convocations
  • Calcul des coûts annexes
  • Création et suivi des dossiers dans les logiciels Gesform et CPage
  • Préparation des convention de formation pour validation
  • Gestion des avances et des remboursements de frais
  • Gestion des factures organisme
  • Suivi financier des dossiers en charge et des tableaux de bord
  • Participation à l’évaluation des formations

Participation à l’organisation des formations :

  • Participation à la gestion des salles de formations (ouverture — fermeture — vérification du matériel)
  • Organisation logistique des formations
  • Participation à la planification des formations

Participation à l’organisation des formations :

  • Préparation des demandes de formation
  • Organisation logistique des instances
  • Prise de notes et établissement d’un compte-rendu

Accueils et information des Agents :

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Information par courriel

Participation à la création de documents :

  • Édition des courriers
  • Participation à la création des documents

Autres :

Gestion du courrier.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Formation-Compétences.

Candidature (LM +CV)

M. Dimitri Lefebvre
Référent recrutement
Mél. dimitri.lefebvre@ch-lerouvray.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

dimitri.lefebvre@ch-lerouvray.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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