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Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
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Gestionnaire documentaire H/F

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Réf. 73655/emploitheque Logo : CH du Rouvray
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier du Rouvray
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 03/08/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Haute-Normandie
Département Seine Maritime (76)
CH du Rouvray (76 - Seine Maritime)

recrute

Gestionnaire documentaire H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4 rue Paul Éluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

Descriptif

Le Gestionnaire documentaire fait partie de la Cellule Qualité et Gestion des Risques (QGR), rattaché à la Direction Générale.

Le Gestionnaire documentaire est placée sous l’autorité hiérarchique du responsable qualité et gestion des risques.

Domaine de compétence / missions pluriannuelles

Au sein de la cellule QGR, le Gestionnaire documentaire assure l’ensemble des tâches relatives à la gestion des documents qualité du Centre Hospitalier du Rouvray et de la circulation des informations relatives à ceux-ci.

Création et mise à jour de documents qualité :

  • Aide à la rédaction de documents qualité
  • Animation de réunions de mise à jour de documents qualité
  • Mise à jour des documents qualité déjà contenus dans la GED
  • Enregistrement des documents dans la GED

Organisation de la Ged actuelle :

  • Organisation des documents dans le logiciel de Gestion Documentaire (GED) : création, mise à jour, agencement, … des classeurs informatisés
  • Indexation des documents pour une recherche facilitée
  • Élimination de la « GED sauvage » de l’établissement en incitant / convainquant les services d’enregistrer les documents dans le logiciel de GED

Communication :

  • Communication autour des nouveaux documents et nouvelles versions de documents :
  • Interventions dans les services
  • Articles dans l’actu, sur intranet, dans le Journal du Rouvray
  • Communication institutionnel autour de la GED et de ses évolutions

Démarche d’amélioration continue :

  • Réalisation d’évaluations, d’audits autour de la GED auprès des usagers
  • Amélioration de la GED en fonction des résultats des évaluations et des audits

Archivage :

  • Archivage des documents qualité obsolètes
  • Changement de logiciel GED :
  • Assurer le changement de logiciel
  • Former les usagers à l’utilisation du nouveau logiciel
  • Assurer la hotline du logiciel auprès des usagers

Cette liste n'est pas exhaustive.

Définition des objectifs

L’entretien individuel d’évaluation permet au responsable QGR et au Gestionnaire documentaire d’arrêter les objectifs à atteindre pour l’année à venir et d’évaluer le niveau d’atteintes des objectifs de l’année écoulée.

Moyens

Le poste de travail dispose d’un équipement matériel et bureautique permettant l’exercice des fonctions.

Les besoins en équipements nouveaux sont formulés auprès du responsable QGR.

Relations fonctionnelles

Au sein de la cellule QGR, avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Au sein de l’établissement, avec l’ensemble des professionnels concernés par les travaux menés par la cellule QGR, et en particulier la Direction des Soins.

Qualités requises, aptitudes

  • Autonomie et capacité d’initiative et de proposition
  • Maîtrise des outils bureautiques (Filière Microsoft Office : Word — Excel — Powerpoint — Explorer — Outlook)
  • Sens de l’organisation dans le travail (planification — classement — archivage)
  • Méthode, rigueur, capacités relationnelles, diplomatie
  • Confidentialité
  • Anglais souhaité (niveau baccalauréat)

Candidature (LM +CV)

M. Christophe Jumel
Mél. christophe.jumel@ch-lerouvray.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

christophe.jumel@ch-lerouvray.fr

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