Ingénieur en Organisation H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Ingénieur en Organisation H/F

Descriptif

Rattachées à la Direction Générale, les fonctions transverses de la direction regroupent la Communication, le Développement durable et gestion des énergies ainsi que l’ingénierie d’Organisation.

Elles sont également en lien direct avec le Président de la Commission Médicale d’Établissement (CME) et le Président de la Commission Médicale de Groupement (CMG).

• Assurer un lien opérationnel entre la vision stratégique, les projets d’optimisation / transformation internes et les outils de pilotage associés
• Accompagner et être en appui pour le déploiement des projets structurants au sein de l’établissement
• Apporter des éléments de méthodes et de la coordination entre les différentes directions fonctionnelles et avec les pôles pour permettre l’atteinte des objectifs stratégiques de l’établissement

Missions principales

1. Animation d’un portefeuille de projets et pilotage de projets institutionnels :

Appui aux projets stratégiques et structurants de l’établissement définis par le Chef d’établissement en fonction des propositions du président de la CME, du président de la CMG, des Directeurs Adjoints et des axes stratégiques définis dans le Projet d’Établissement.

Sur le plan stratégique :

Appui à la mise en œuvre des projets issus du Projet d’Établissement portant sur les démarches d’optimisation des organisations et d’innovation managériale.

Participation et co-animation des COPIL du Projet d’Établissement avec le Directeur des Affaires Générales.

Sur le plan opérationnel :

• Apporter un appui, une expertise aux chefs de projet en termes d’outils, de méthode et de priorisation des projets
• Mobiliser sur chacun des chantiers une équipe projet constituée d’opérationnels des pôles médicaux et directions fonctionnelles
• Organiser le cadrage des projets et s’assurer de l’atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact — délai — coût…)
• Contribuer à la résolution des problèmes et des points de blocage
• Assurer le suivi et le reporting de l’état d’avancement des projets en relation avec le contrôle de gestion et le DIM

2. Accompagnement des professionnels sur la méthode, l’innovation, l’analyse et la gestion de projets :

• Créer des supports de formation ou des trames pour développer l’acculturation des professionnels à l’utilisation d’outils méthodologiques
• Accompagner les projets d’innovation managériale (Design Thinking)
• Participer à l’analyse des besoins relatifs à un projet et en faire la synthèse (cahier des charges)

3. Appui à la formalisation de Process :

• Appui à la formalisation de la prise en charge de patients (Parcours de santé), aux process logistiques ou administratifs
• Lien avec la Qualité pour l’identification de pistes d’amélioration ou d’actions correctives
• Lien avec la Communication pour la diffusion de supports explicatifs

Missions annexes

1. Appui aux projets « ponctuels » :

• Répondre à des missions ponctuelles définies par le Directeur de l’établissement pour un appui sur la réalisation de dossiers ou l’accompagnement et le support de directions fonctionnelles

2. Appui méthodologique à la gestion des lits :

• Appui à la formalisation des procédures ou à la conception d’outils qui permettent de structurer le fonctionnement de la cellule
• Lien avec le Bed Manager et la commission des Soins Non Programmés

Liaisons fonctionnelles :

• Ensemble des membres de l’équipe de Direction
• Membres du service Direction
• Cadres de santé (service et pôles)
• Cadres administratifs
• Cadres techniques
• Chefs de service / de pôle

Liens hiérarchiques :

• Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général
• Encadrement : Secrétariat des fonctions transverses de la direction (1 Agent)

prérequis obligatoires :

• Maîtrise des démarches projets
• Maîtrise et expérience de la logistique et de la gestion de processus

prérequis souhaités :

• Connaissance des établissements de santé
• Expérience hospitalière valorisée
• Diplôme d’Ingénieur (master 1 ou 2) Organisation et méthode ou en logistique souhaité, appliqué au secteur hospitalier ou au secteur industriel (gestion de la supply chain)
• Formations complémentaires en gestion des flux de personnes, en logistique industrielle dans la conception, la réalisation et la gestion d’un Plan Industriel et Commercial

Conditions d’exercice

• Rythme de travail : Emploi à temps plein (100%)
• Exigences relationnelles
• Travail en groupe
• Gestion des communications / situations difficiles

Autres :

• Télétravail possible
• Logiciels utilisés :
  • Suite Office (Word — Excel — PowerPoint)
  • Suite Google (Doc — Sheets — Forms — Drive)

Candidature (LM +CV)

Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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