Responsable de la gestion du temps de travail à la DRH H/F

CH de Carcassonne (11 - Aude)

recrute

Responsable de la gestion du temps de travail à la DRH H/F

Présentation du service d’affectation

Composée de 20 personnes pour 19 ETP spécialisées dans leur domaine, la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale (DRH) a en charge :

• Les secteurs classiques de la gestion du personnel non médical : recrutement, arrêts de travail, carrière, paye, formation, pilotage financier, accompagnement social
• Des opérations de gestion pour le personnel médical :
  • Paye
  • Formation
  • EPRD (état prévisionnel des recettes et des dépenses)
  • Arrêts de travail
  • Dossiers de départs en retraite
• Sont aussi rattachés à la DRH les secrétariats médicaux et le service social

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste :

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines et en collaboration avec l’équipe de la DRH, le responsable « RH » du logiciel du temps de travail (LGTT) s’assure poursuit la mise en place effective du nouveau logiciel de temps de travail, assure la formation des managers à l’utilisation de l’outil et de la production de statistiques, d’études et d’analyses à partir des différents plannings (roulement, suivi des heures supplémentaires, suivi de la planification et prise des congés…), accompagne la formation continue des cadres en matière de gestion du temps de travail, participe à tous les travaux liés à la GTT.

Missions principales

Gestion du logiciel de gestion du temps de travail (LGTT) et de ses évolutions :

• Conduire en lien avec le Chef de projet et les service informatiques le déploiement du nouveau logiciel de gestion du temps de travail : e-connexion (Hsw)
• Assurer le paramétrage et la fonction administrateur du LGTT
• Assurer les relais avec les Gestionnaires de la DRH pour optimiser l’utilisation de l’outil
• Analyser le suivi des problèmes et contribuer à les résoudre en lien avec l’éditeur, les servies informatiques les cadres et les Gestionnaires RH
• Formaliser les procédures dégradées sur des thèmes ciblés (mouvements…)
• Former les planificateurs à l’utilisation de l’outil (nouveaux arrivants et mises à jour)

Participer à la formation et à l’accompagnement de l’encadrement en matière de GTT :

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de formation continue des cadres en matière de gestion du temps de travail (expression des besoins — organisation — évaluation)
• Accompagner les Gestionnaires dans l’optimisation de l’application des règles de gestion du temps de travail (évolutions des cycles) et de l’outil GTT

Participer à tous les travaux institutionnels en matière de GTT :

• Accompagner la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion du temps de travail en apportant son expertise (adaptation du guide de gestion du temps de travail — mise en œuvre des évolutions réglementaires et dialogue social avec les représentants du personnel — dossiers ponctuels…)
• Participer à la communication institutionnelle en matière d’application des règles de gestion du temps de travail en mettant en place des outils créatifs et les procédures ad hoc
• Participer à l’élaboration des outils de pilotages des éléments relatifs au temps de travail

Missions annexes

• Gestion du planning de certaine populations d’Agents (ex : Agents isolés ou intervenant de manière transversale) et du suivi de certaines modalités

Profil

Prérequis obligatoires :

• Maîtrise des règles de gestion du temps de travail et connaissance du secteur hospitalier, exprience affirmée de gestion de service de santé

Prérequis souhaités :

• Connaissance du statut du personnel non médical

Conditions d’exercice

• Rythme de travail : Forfait Jours
• Exigences physiques : Nc
• Environnement de travail : RAS

Exigences relationnelles :

• Travail en groupe ? oui
• Gestion des communications / situations difficiles ? ponctuellement

Autres :

• Télétravail ? ponctuellement
• Logiciels utilisés :
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • E-connexion
  • CPage

Candidature (LM +CV)

Envoyer Curriculum Vitæ et LM :
Mél. offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

Adresse postale :

Madame Prot DRH
Centre hospitalier
1060 chemin de la Madeleine
11010 Carcassonne cedex

Adressez directement votre candidature par courriel :

offredemploi.drh@ch-carcassonne.fr

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