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Responsable secteur paye - secteur non médical H/F

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Réf. 78329/emploitheque Logo : CH d'Albi
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier d'Albi
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Responsable, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 19/03/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Midi-Pyrénées
Département Tarn (81)
CH d'Albi (81 - Tarn)

recrute

Responsable secteur paye - secteur non médical H/F

Lieu

Centre hospitalier
22 Boulevard Sibille
81013 Albi

Descriptif

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 3 grands secteurs d’activité :

  • Secteur carrière : gestion administrative et statutaire du personnel, du recrutement jusqu’au départ retraite
  • Secteur paie :
    • Gestion financière (paies
    • Cotisations
    • DADS-U
    • Assedic…)
  • Secteur formation :
    • Gestion des besoins en formation
    • Organisations et financements

Le/la responsable du secteur paie encadre 2 Gestionnaires, sous l’autorité du DRH et l’attaché(e) d’administration, et en collaboration avec les 2 autres Adjoints des Cadres Hospitaliers.

Missions - objectifs principaux du poste :

  • Participer à la coordination de la gestion administrative du personnel non médical, en liaison avec la hiérarchie et les autres Adjoints des cadres du service
  • Informer et conseiller sur la réglementation
  • Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en encadrant une équipe de deux Gestionnaires

Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service :

  • Connaître la réglementation applicable à la gestion de la paie, et les mécanismes financiers
  • Assurer une veille juridique du secteur paie en liaison avec l’attaché(e) d’administration
  • Rédiger des notes de service
  • Informer et conseiller les responsables de la DRH, les cadres et les Agents sur les règles applicables en matière de paie, de compte épargne-temps etc…
  • Élaborer et suivre les dépenses de personnel non médical (chapitre 1)
  • EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) :
  • Production du RIA (Relevé Infra Annuel) de l’EPRD : ventilation par groupes de grades et de statuts, des dépenses & etp prévus à l’EPRD
  • Suivi infra-annuel :
  • Élaboration des tableaux de bord de suivi du compte financier anticipé (chaque mois)
  • Production du RIA (Relevé Infra Annuel) du 3ème trimestre : ventilation par groupes de grades et de statuts, des dépenses & etp du compte financier anticipé
  • Clôture d’exercice :
  • Élaboration du tableau de bord du compte financier
  • Élaboration des Denm (Dépenses Engagées Non Mandatées)
  • Élaborer les coûts moyens de personnel médical et non médical :
  • Calculer, saisir/intégrer en paie & produire les décisions afférentes des primes et indemnités suivantes : prime de service, prime de fonction et de résultats, prime de laboratoire, indemnités de régisseurs, indemnités de congés annuels, paiement de CET etc…
  • Gestion du CET (Compte Epargne-Temps)
  • Gérer le CET des Agents (dépôt/retrait/option/paiement/enregistrement sur Octime) et la provision afférente
  • Suivi du FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
  • Établir la déclaration annuelle
  • Établir et suivre les demandes de subvention
  • Interlocuteur du Gestionnaire d’ARE (Allocations Retour Emploi) Infodécision
  • Contrôler les dossiers et factures transmis par le prestataire
  • Production de statistiques
  • Produire les statistiques obligatoires : SAE (Statistique Annuelle des Établissements), Bilan Social, Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social ANAP
  • Produire les statistiques à la demande : etp rémunérés, listes de personnel avec différents niveaux de détail, statistiques d’absentéisme (en complément de l’attaché(e) d’administration etc…
  • Gestionnaire du logiciel Octime
  • Formuler les demandes d’intervention auprès du prestataire en cas de dysfonctionnement ; être l’interlocuteur des informaticiens sur les problèmes rencontrés
  • Répondre aux demandes des cadres en l’absence de l’Agent dédié (prolongations de contrats — changements d’uf — création d’horaires — correction de compteurs erronés)
  • Produire des listes à la demande (liste des Agents ayant réalisé des heures supplémentaires etc…) et des requêtes récapitulatives par Agents
  • Correspondant informatique pour les logiciels gérés par le MIPIH (Agirh — Business Object — RHlook — module SAE — module Bilan social)
  • Demander l’installation des nouvelles versions du logiciel, formuler les demandes d’intervention (en cas de dysfonctionnement) et de modification ; être l’interlocuteur des informaticiens sur les problèmes rencontrés
  • Paramétrer les accès des Agents de la DRH, et intervenir en cas de blocage des accès

Connaissances générales requises :

  • Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines serait hautement appréciée

Les savoirs 

  • Gestion des ressources humaines
  • Droit de la fonction publique
  • Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
  • Gestion budgétaire et administrative
  • Management et encadrement d'équipes
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau — RH Look-SAE-Bilan social / Octime)
  • Outils informatiques (pack Office notamment Excel — Word — requêteur Business Object)

Les savoir-faire :

  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
  • Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
  • Encadrement de proximité
  • Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à la gestion de la paie
  • Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
  • Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
  • Communication / relations interpersonnelles

Les savoir être :

  • Capacités à travailler en équipe
  • Capacité d’écoute
  • Facilités à convaincre
  • Facilités d’expression orale
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer par priorités
  • Discrétion, respect du secret professionnel

Candidature (LM +CV)

Candidatures à adresser au Directeur des ressources humaines (CV détaillé + lettre de motivation) :

Direction des Ressources Humaines
22 Boulevard Sibille
81013 Albi cedex 09
Mél. sec.drh.ds@ch-albi.fr

Pour tout renseignement sur le poste, personne à contacter :

Mme Gros-Desirs
Mél. victoria.grosdesirs@ch-albi.fr
Tél. 05.63. 47.43. 16

Adressez directement votre candidature par courriel :

sec.drh.ds@ch-albi.fr

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