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Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire à l'accueil de la DRH H/F

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Réf. 77507/emploitheque Logo : GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie C
Diffusion 15/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
GHU Paris psychiatrie et neurosciences (75 - Paris)

recrute

Secrétaire à l'accueil de la DRH H/F

Lieu

GHU Paris psychiatrie et neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Descriptif

  • NOm du sErvice : Direction des Ressources Humaines
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Quotité de temps de travail : 100%
  • Horaires : 7h30 par jour

Description du poste : missions

Mission générale :

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, d’instances, …).

Missions principales :

• Secrétariat de la DRH

  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et des messages
  • Frappe et mise en forme de courriers et de documents divers
  • Reproduction et diffusion de documents et de dossiers
  • Organisation et préparation de réunions et de commissions (contacts avec les participants — réservations de salles — convocations…)
  • Formalisation de comptes-rendus de réunions et de commissions
  • Classement et archivage des documents de la Direction des Ressources Humaines
  • Réception, transmission et redistribution des parapheurs de documents soumis à la signature du DRH

• Organisation et gestion des instances

  • Organisation et préparation des comités techniques d’établissement :
    • Organisation logistique de l’instance
    • Préparation et envoi des convocations
    • Des ordres du jour et des dossiers
    • Participation aux séances pour prises de note

• Autres missions

  • Préparation des assignations du personnel en cas de grève

• Accueil

  • Accueil physique et téléphonique des Agents
  • Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
  • Information et orientation des Agents

• Missions ponctuelles

  • Gestion des vignettes de stationnement
  • Réservation et suivi des billets de train et d’avion dans le cadre de missions hors formation continue
  • Participation aux élections professionnelles…

Description du poste : relations fonctionnelles

  • Avec les Agents
  • Avec les responsables de service
  • Avec les partenaires sociaux
  • Avec des structures extérieures à l’établissement

Description du poste : organisation du travail

  • Travail en équipe (avec les autres Secrétaires — avec les Gestionnaires paie-carrière — avec les cadres de la DRH)
  • Prise d’initiatives
  • Responsabilités

Profil du (de la) candidat(e) recherché

Connaissances professionnelles :

  • Techniques de secrétariat
  • Outils bureautiques
  • Techniques d'accueil impératif

Aptitudes et savoir-faire requis :

  • Sens de l’organisation et capacité à gérer par priorités
  • Rigueur professionnelle
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de la communication
  • Sens de la diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois difficiles
  • Goût pour le travail d’équipe et polyvalence
  • Sens de l’accueil et du contact, goût pour la relation humaine

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Sabrina Amimer
Tél secrétariat :
Tél. 01 43 56 47 75
Mél. sabrina.amimer@ghu-paris.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

sabrina.amimer@ghu-paris.fr

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