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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Ophtalmologiste médico-chirurgical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction - DRH H/F

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Réf. 73645/emploitheque Logo : EPS de Ville-Evrard
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé de Ville-Evrard
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 02/08/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
EPS de Ville-Evrard (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Secrétaire de direction - DRH H/F

Lieu

Établissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202 avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Descriptif

La Secrétaire de direction aura pour missions :

Missions générales 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement des courriers (réception — tri — enregistrement et distribution), traitements des mails
  • Gestion de l’agenda du Directeur Adjoint et de l’Attachée d’administration
  • Préparation des réunions : convocations, mailing, élaboration de documents, mailings
  • Préparation des ordres du jour des réunions de service et du pôle RH
  • Prise de note, frappe de comptes rendus (CTE…)
  • Saisie et mise en forme d’écrits professionnels
  • Instruction et gestion des dossiers de médailles d’honneur régionale, départementale et communale en collaboration avec l’AMA à temps plein
  • Instruction et gestion des congés bonifiés (traitement et suivi des demandes, élaboration du plan de vol, tableau de bord, saisie indemnité vie chères en collaboration avec l’AMA à temps plein
  • Saisie du planning du personnel RH dans Agile Time
  • Publication sur intranet
  • Notes d’information
  • Gestion stock et commande de fournitures, papeteries, mobiliers
  • Classement / archivage

Missions spécifiques 

Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du Directeur et de l’Attachée d’administration hospitalière.

Qualifications 

Diplômes : niveau Bac souhaité.

Expérience souhaitée : entre un à trois ans dans des fonctions similaires.

Compétences requises 

Savoirs faire :

  • Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, CPage, Agile Time
  • Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public
  • Capacité à prioriser les tâches et sens de l’organisation
  • Orthographe correcte, bonne rédaction

Savoirs être :

  • Disponibilité, empathie et écoute, capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, savoir faire
  • Preuve d’initiative, être rigoureux
  • Discrétion professionnelle impérative et respect du secret professionnel

Particularités du poste : Aucune.

Candidature (LM +CV)

DRH
Mél. monsieurphilippevercelotp.vercelot@epsve.fr
• Attachée d’Administration Hospitalière
Mél. madamestephaniebossins.bossin@epsve.fr
• Secrétariat de la DRH
Madame Pascale Lanoue
Mél. drh@epsve.fr
Tél. 01 43 09 32 61
Fax. 01 43 09 31 38

Adressez directement votre candidature par courriel :

p.vercelot@epsve.fr

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