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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire de direction H/F

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Réf. 73353/emploitheque Logo : AP-HP HEGP
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Européen Georges Pompidou
Secteur Ressources Humaines (Directeur)
Corps Catégorie A
Diffusion 13/07/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP HEGP (75 - Paris)

recrute

Secrétaire de direction H/F

Lieu

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20 rue Leblanc
75908 Paris

Descriptif

  • Fonction : Assistante de direction
  • Grade : catégorie B

Position dans la structure 

Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice du groupe hospitalier
  • Adjointe à la Directrice du groupe hospitalier

Liaisons fonctionnelles :

  • Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
  • Président de Commission Médicale d’Établissement Locale et communauté médicale
  • Comité Exécutif Local

Horaire : amplitude variable entre 8h et 18 h 00.

Missions du poste

Missions générales :

  • Assurer le secrétariat de la Directrice du GH et de son adjointe
  • Coordination des instances (CEL — Commission de surveillance)
  • Coordination du CODIR
  • Coordination des secrétariats de direction

Missions permanentes :

  • Secrétariat courant
  • Gestion des agendas / organisation des réunions
  • Secrétariat de la Commission de Surveillance
  • Organisation de réunions
  • Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives
  • Gestion des absences des membres de l’équipe de direction
  • Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale

Particularité :

Organisation en binôme avec l’assistante de la direction des finances.

Compétences requises

Connaissances particulières :

  • Excellente maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance de l’outil internet et intranet

Qualités professionnelles :

  • Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion et écoute
  • Capacité à gérer les priorités

Candidature (LM +CV)

Personne à :
Contacter :
Stéphanie Triniol
Tél. 01 56 09 35.80
Mél. stephanie.triniol@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

stephanie.triniol@aphp.fr

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