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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Secrétaire service qualité H/F

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Réf. 77687/emploitheque Logo : CH de Bourg-en-Bresse Fleyriat
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Fleyriat
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 25/02/2019
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Rhône-Alpes
Département Ain (01)
CH de Bourg-en-Bresse Fleyriat (01 - Ain)

recrute

Secrétaire service qualité H/F

Lieu

Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse

Activités principales 

  • Organise et participe à la gestion documentaire de l’établissement dans Blue Médi en collaboration avec l’assistante qualité (mise en forme — référencement — classement — évaluation)
  • Frappe, saisit et met en forme des documents pour le service (courriers — rapports — comptes-rendus de réunions — …)
  • Suit la mise à jour de l’annuaire des profils utilisateurs pour l’accès au logiciel qualité Blue Médi et assure la permanence de type hotline
  • Construit les formulaires dynamiques sur le logiciel qualité Blue Médi pour les enquêtes et audits de l’établissement
  • Saisit les questionnaires de satisfaction dans Blue Médi et réalise la mise en forme des statistiques
  • Gère le courrier (réception et envoi)
  • Organise matériellement les rendez-vous des membres du service
  • Gère les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et les différentes unités de l’établissement, et l’extérieur le cas échéant
  • Participe à la démarche de certification (aspects logistiques — interface dans la transmission des informations entre les groupes de travail et le service qualité — secrétariat — …)
  • Participe à la saisie d’études dans Blue Médi
  • Assure la gestion de certaines fiches d’évènements indésirables en collaboration avec le Gestionnaire des risques (chutes — vigilances)

Qualifications ou formations spécifiques requises 

Niveau baccalauréat.

Compétences spécifiques requises 

  • Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte — tableur — power point)
  • Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles, de la rigueur
  • Savoir gérer son temps de travail en fonction des priorités
  • Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer
  • Contribuer à l’organisation des réunions (réservations de salles — prise de notes …)
  • Connaître les techniques de communication

CDD de 3 mois renouvelable.

Candidature (LM +CV)

Centre Hospitalier de Bourg en Bresse
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines
900 Route de Paris
CS 90401
01012 Bourg en bResse cedex
Mél. drh@ch-bourg01.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@ch-bourg01.fr

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